Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) für unseren Empfangsbereich gesucht - Offenbach, Deutschland - emovis GmbH

Beschreibung

Mission

Als Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Kollegen*in mit unten genannten Qualifikationen als Empfangsmitarbeiter für die Betreuung unserer Besucher.

Das Aufgabengebiet:

• Besetzung des Empfangstresens und Begrüßung, Empfang und Betreuung von Patienten, Auftraggebern und Kunden
• Organisation eines reibungslosen Praxisablaufs (Terminierung und Koordination)
• Ausgabe und Überprüfung von Befragungsbögen
• Annehmen, Aufnehmen und Weiterleiten von Telefonaten
• Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung von (Patienten)Akten
• Und weiteres, je nach Interessen und Kenntnissen

Ihr Profil

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Gäste-, Service- oder gesundheitlichen Bereich ist von Vorteil
• Organisationsvermögen und Kontaktfreude
• Sicheres und freundliches Auftreten, gepflegtes Äußeres
• Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Deutsch, fließend in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Hohes Maß an Eigenorganisation, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Interesse an Weiterentwicklung im Bereich klinischer Forschung

Warum wir?

emovis by FutureMeds/FutureMeds Germany Dedicated Study Site:

Die von emovis by FutureMeds/FutureMeds Germany angebotenen Services umfassen unter anderem ein gemütliches, qualitativ hochwertig ausgestattetes Studienzentrum, lokalisiert im Herzen der Hauptstadt Offenbach am Main: in der Nähe des Platzes der Deutschen Einheit. In unserem Studienzentrum finden hauptsächlich ambulante Studien statt, aber im integriertem Schlaflabor führen wir auch stationäre Studien durch. Unser Hauptaugenmerk liegt auf klinischen Studien der Phasen Ib-IV. In diesen testen wir die Wirksamkeit und Verträglichkeit neuer vielversprechender Medikamente an Menschen mit bestimmten Erkrankungen. Auftraggeber von emovis by FutureMeds sind Sponsoren und Forschungsinstitute, die in Deutschland, in weiteren europäischen Ländern oder in den USA ansässig sind. Seit 2001 haben wir über 250 Studien durchgeführt in Berlin, in denen mehr als 7.500 Patienten betreut wurden.

Wenn Sie uns fachlich und menschlich überzeugen, erwartet Sie:

• Unbefristete Anstellung
• Arbeitszeit nach Vereinbarung
• Dynamisches Arbeiten in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien mit Raum zur Mitgestaltung
• Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Verantwortungsvolle und fordernde Tätigkeit
• Einstieg in den Arbeitsbereich der klinischen Forschung und Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Weiterbildungen
• Gehalt wird nach Qualifikation verhandelt
• 30 Urlaubstage

Über uns

emovis by FutureMeds– das sind etwa 80 engagierte Mitarbeiter*innen, die sich auf 4 Abteilungen verteilen. Auf unserer Fahne steht geschrieben, die zukünftige Medizin mitzugestalten: So tragen wir mit unseren klinischen Studien dazu bei, wirksame und sichere Medikamente zu entwickeln, die gesundheitliche Leiden lindern sowie Leben retten können. Schon seit vielen Jahren schätzen uns unsere Geschäftspartner*innen für unsere schnelle, qualitätvolle und zuverlässige Arbeit.

Was uns bei emovis ausmacht:
Wenn Sie bei emovis zu arbeiten beginnen, werden Sie schnell feststellen: Wir legen keinen Wert auf verstaubte Konventionen, sondern auf Individualität. Wir vertrauen auf und fördern die Stärken unserer Mitarbeiter*innen – bei uns werden Sie Freiraum finden, um selbstverantwortlich arbeiten und eigene Ideen einbringen zu können.

Diese Haltung werden Sie auch an unserer Kommunikation erkennen: Gleichermaßen professionell und herzlich miteinander umzugehen ist für uns kein Widerspruch, sondern selbstverständlich.

Bei emovis gilt: Stehenbleiben ist keine Option. So strecken wir unsere Fühler nach allen Seiten aus und entwickeln uns stetig weiter. Hierbei werden wir Sie als wertvollen Teil unseres "Puzzles" zu schätzen wissen.