- Terminkoordinierung, Organisation, Begleitung und Protokollierung von Konferenzen und Besprechungen für den Fachbereich Allgemeine Verwaltung
- Wahrnehmung umfassender Assistenzaufgaben für die Dekanin
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen einschließlich der Organisation
- Mitwirkung bei allen anfallenden Büroarbeiten im Dekanat
- Pflege der Homepage des Fachbereichs sowie der Datenbanken und digitalen Ablage
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen und öffentlich wirksamen Veranstaltungen
- Aktenverwaltung
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Professor*innen, Studierenden und Mitarbeiter*innen in Verwaltungsangelegenheiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf nach Berufsbildungsgesetz (BBiG) Kauffrau/ - mann für Büromanagement)
- Organisationstalent
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen; sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative und kooperative Fähigkeiten sowohl in der internen Zusammenarbeit als auch nach außen, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Eigeninitiative, Kreativität und Lösungsorientierung
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Geschick im Umgang mit Informationen
- einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem modernen Bildungsdienstleister
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Wertigkeit EG 8 TVöD-VKA (19,5 h)
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- die Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
- umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen
- Jobticket
- Firmenfitness
- Fahrradleasing
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 6 Tagen
SCOPE Engineering Kiel, Deutschland NebenberuflichIhre Aufgaben · Führen der Telefonzentrale · Kundenbetreuung · Entgegennahme von Lieferungen · Bearbeitung Posteingang & Postausgang · Zuarbeit für unterschiedliche Fachbereiche · Organisation von Dienstreisen · Ihr Profil · Kaufmännische Kenntnisse / Ausbildung · Sicherer Umga ...
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Assistenz Buchhaltung in Teilzeit
vor 5 Tagen
Orizon GmbH, Unit Aviation Flintbek, Deutschland NebenberuflichAssistenz Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Oriz ...
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Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
vor 1 Woche
Kreis Schleswig-Flensburg Schleswig, DeutschlandWerden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Schule am Markt (Süderbrarup) und die Peter-Härtling-Schule (Schleswig) – beides Förderzentren mit dem Schwerpunkt geistige Entwicklung – vor ...
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Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
vor 1 Woche
Kreis Schleswig-Flensburg Schleswig, DeutschlandWerden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Schule am Markt (Süderbrarup) und die Peter-Härtling-Schule (Schleswig) - beides Förderzentren mit dem Schwerpunkt geistige Entwicklung - vor ...
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Assistenz / Office Manager Teilzeit (w/m/d)
vor 4 Tagen
Bechtle GmbH Hamburg Kiel, Deutschland NebenberuflichIn unserem Kieler Front Office bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Besucher:innen am Empfang. · Durch dein Organisationstalent bist du eine wahre Bereicherung für unseren Büroalltag, denn du übernimmst gerne administrative Aufgaben. · In deiner Pos ...
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Assistenz / Office Manager Teilzeit (w/m/d)
vor 4 Tagen
Bechtle Kiel, Deutschland NebenberuflichIn deiner Mission blühst du auf, denn: · In unserem Kieler Front Office bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Besucher:innen am Empfang. · Durch dein Organisationstalent bist du eine wahre Bereicherung für unseren Büroalltag, denn du übernimmst gern ...
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Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
vor 2 Wochen
Kreis Schleswig-Flensburg Süderbrarup, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Schule am Markt (Süderbrarup) und die Peter-Härtling-Schule (Schleswig) - beides Förderzentren mit dem Schwerpunkt geistige Entwicklung - vorerst befristet auf zwei Jahre mehrere Sozialpädagogischen Assistent*innen im Fachdienst Sc ...
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Mobiler Pädagogischer Mitarbeiter
vor 1 Tag
Lebenshilfe im Rhein-Erft-Kreis e.V. Elsdorf, DeutschlandDie Lebenshilfe im Rhein-Erft-Kreis, seit 1963 Wegbereiter für Menschen mit geistiger und/oder körperlicher Behinderung, sucht engagierte Verstärkung für unser BeWo-Team ab dem · Mitarbeiter (m/w/d) für Betreutes Wohnen in Teilzeit · Unser Ambulant Betreutes Wohnen, das sich auf ...
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Schleswiger Werkstätten Altenholz, Deutschland· Sozialpädagoge/in ( BA oder Dipl.) mit staatlicher Anerkennung (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation bei Schleswiger Werkstätten | softgarden · View job here Sozialpädagoge/in ( BA oder Dipl.) mit staatlicher Anerkennung (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation · Teilzeit ...
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Buchhalter (m/w/d)
vor 5 Tagen
DIS AG Altenholz, Deutschland GanztagsSie möchten dort Arbeiten, wo andere Menschen Urlaub machen? Dann haben wir den passenden Job für Sie · Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Sie sind verantwortlich für die Konti ...
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Buchhalter (m/w/d)
vor 3 Tagen
DIS AG Altenholz, Deutschland GanztagsSie möchten dort Arbeiten, wo andere Menschen Urlaub machen? Dann haben wir den passenden Job für Sie · Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Sie sind verantwortlich für die Konti ...
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Schleswig-Holstein Altenholz, Deutschland NebenberuflichFür Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber · Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für die Verwaltungsakademie (VAB) in Bordesholm in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet · eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter ...
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Pflegefachkraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
vor 6 Tagen
Bonitas Holding GmbH Kiel, Deutschland GanztagsHallo du, liebe Pflegefachkraft (m/w/d) · Unsere kleinen Klient*innen benötigen deine Hilfe · Herzlich willkommen bei » Ihre Assistenz im Norden « in Kiel Wir sind ein Fachpflegedienst von der Bonitas Pflegegruppe. Wir haben uns auf die häusliche Intensiv- und Beatmungspfl ...
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Assistent(in) in Teilzeit gesucht
vor 2 Tagen
McDonald's Kinderhilfe Stiftung Kiel, Deutschland NebenberuflichIn der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setz ...
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Hauswirtschaftliche Assistenz
vor 2 Tagen
McDonald's Kinderhilfe Stiftung Kiel, Deutschland NebenberuflichIn der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. · In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team s ...
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Pflegefachkraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
vor 1 Woche
Bonitas Holding GmbH Kiel, Deutschland GanztagsHallo du, liebe Pflegefachkraft (m/w/d) Unsere kleinen Klientinnen benötigen deine Hilfe Herzlich willkommen bei » Ihre Assistenz im Norden « in Kiel Wir sind ein Fachpflegedienst von der Bonitas Pflegegruppe. Wir haben uns auf die häusliche Intensiv- und Beatmungspflege für Kind ...
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MFA (m/w/d)
vor 6 Tagen
Orthopädie Knepel & Schäfer Kiel, Deutschland GanztagsMFA (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Zu sofort oder ab dem · Wir sind eine orthopädische Praxis mit konservativem Therapieschwerpunkt im Zentrum Kiels mit eigenem MRT. · Ihre Aufgaben · Patientenannahme, sowie die Verwaltung u. Verarbeitung der · Medizinischen Daten in MediStar · ...
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Bonitas Holding GmbH Kiel, Deutschland GanztagsHallo du, liebe Pflegefachkraft (m/w/d) Unsere kleinen Klient*innen benötigen deine Hilfe Herzlich willkommen bei » Ihre Assistenz im Norden « in Kiel Wir sind ein Fachpflegedienst von der Bonitas Pflegegruppe. Wir haben uns auf die häusliche Intensiv- und Beatmungspflege für Kin ...
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Hauswirtschaftliche Assistenz
vor 2 Tagen
McDonald's Kinderhilfe Stiftung Kiel, Deutschland NebenberuflichIn der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setz ...
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Hauswirtschaftliche Assistenz
vor 2 Tagen
McDonald's Kinderhilfe Stiftung Kiel, Deutschland NebenberuflichIn der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. · In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team s ...
Assistenz (w, m, d) in Teilzeit (50% VZÄ, 19,5 h) - Altenholz, Deutschland - Schleswig-Holstein
Beschreibung
Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) am Standort Altenholz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w, m, d)
Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören insbesondere:
Aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation sind Veränderungen des Aufgabenzuschnittes möglich.
Fachliche Qualifikation :
Erwartet wird:
Wünschenswert:
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Bereich Assistenz oder Sekretariat.
Persönliche Qualifikationen:
Wir bieten Ihnen:
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum:
Auf das Einreichen von Lichtbildern bzw. Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.
Bitte beachten Sie in Bezug auf die Verwendung von personenbezogenen Daten in Stellenbesetzungsverfahren unsere diesbezüglichen Datenschutzhinweise unter
Wenn Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Dekanin des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung, Frau Prof. Dr. Rasch (, Tel. 0431 / Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an Frau Lisa Gessner (
