Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Bereich Gremienbetreuung, Stabsstelle I.0 - Kaiserslautern, Deutschland - Stadtverwaltung Kaiserslautern

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    Beschreibung

    STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN

    Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihre

    Stabsstelle Büro der Oberbürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d)

    im Bereich Gremienbetreuung

    in Vollzeit.

    Die Stellenbesetzung erfolgt befristet auf die Dauer der Umsetzung einer Mitarbeiterin, voraussichtlich bis Bei Wegfall des Befristungsgrundes kann bei entsprechender Bewährung die Entfristung erfolgen.

    Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b TVöD.

    Aufgabenschwerpunkte:

  • Verwaltung der Verfügungsmittel der Ortsvorsteher sowie der den Ortsbeiräten zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
  • Beratung und Unterstützung der Ortsvorsteher sowie der Ortsbeiräte im Zusammenhang mit den zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Gremiensitzungen
  • Bearbeitung von Anträgen aus Gremien
  • Fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

  • Gute Kenntnisse im Gemeinde- und Haushaltsrecht
  • Bürgerorientierte Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen
  • Kooperationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Allgemeine Kenntnisse der Verwaltung
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der Kernarbeitszeiten)
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Wir bieten:

  • Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Umfassendes Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice
  • Eine kompetente Einarbeitung in das Themengebiet
  • 30 Tage Urlaub
  • Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD
  • Betrieblich geförderte Altersvorsorge
  • Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des 3. Einstiegsamtes der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder Beschäftigte, welche ein betriebswirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) oder den zweiten Angestelltenlehrgang erfolgreich abgeschlossen haben bzw. aktuell besuchen oder bereits zugelassen wurden.

    Bewerben können sich ebenfalls Beschäftigte mit abgeschlossener Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder des ersten Angestelltenlehrgangs, sofern sie die Bereitschaft mitbringen, den nächstmöglichen Angestelltenlehrgang II zu besuchen und zum Zeitpunkt des Lehrgangsbeginns im April 2025 die Zulassungsvoraussetzungen nach dem Bezirkstarifvertag über die Ausbildungs- und Prüfungspflicht erfüllen.

    Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen

    interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.

    Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.

    Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.)

    ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer

    bis spätestens

    zu bewerben.