Kanzleiassistent:in - Frankfurt, Deutschland - Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG

Beschreibung

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Für unseren Mandanten – eine renommierte & internationale Wirtschaftskanzlei mit über 70 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 32 Stunden) zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Frankfurt eine/einen Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Banking & Finance.

IHRE AUFGABEN

• Proaktives Management des Partnerbüros insb. bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und weiteren Ansprechpartnern (D/E)
• Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von umfangreichen Dokumenten, Präsentationen, komplexen Verträgen und der Rechnungsstellung
• Organisation & Management von Terminen, sowie Überwachung von Deadlines
• Dokumentenpflege & Wiedervorlagen-Management
• Reiseplanung und deren Abrechnung

WIR BIETEN IHNEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei
• Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts
• Flexibles Arbeiten, Home-Office ist möglich
• Unbefristete Anstellung sowie eine sehr gute Vergütung von – EUR je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub, Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote, Feedbackgespräche etc.

WIR FREUEN UNS ÜBER

• Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist und Freude daran, Neues zu gestalten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne mit Erfahrung als Assistenz (m/w/d) im juristischem Umfeld
• Versierter Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten.

Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Ihnen.

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.