Front Desk- - Munich, Deutschland - IONITY

Beschreibung

Front Desk- & Office Manager (Teilzeit, m/w/d)

Permanent Employment, Full-time, Germany Office Munich

Your mission

Du unterstützt uns sowohl in allen Belangen des Büros, aber du bist auch das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht

• Empfang und Besuchermanagement
• Organisation der allgemeinen Büroabläufe, wie bspw. Beschaffung von Büromaterial & Koordination von Facility Management etc.
• Postbearbeitung / Verteilung und Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs, Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
• Erstellung der Purchase Request in SAP
• Organisation von Team Meetings und Catering-Organisation
• Unterstützung bei Reisebuchungen (SAP Concur)

Your profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (und erste Berufserfahrung)
• Offene und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englisch Kenntnisse
• Führerschein von Vorteil
• Gerne aus dem Bereich Hotellerie oder Reisebüro o.ä.
• Stelle ist Dienstleistung an den Kollegen
• (Bereitschaft an jedem Tag ins Büro zu kommen)
• Teilzeitverfügbarkeit in folgendem Umfang: Mo – Do: 8.00 Uhr 16.00 Uhr sowie Fr.: 9.00 – 14 Uhr