Mitarbeiter (m/w/d) im Bildungsbereich für die Verwaltung gesucht - Nuremberg, Deutschland - Intelligenzknoten

Beschreibung

Der Intelligenzknoten ist ein Nürnberger Bildungsträger mit einem breiten Lehrangebot im schulischen Bereich (Intelligenzknoten) sowie in der beruflichen Weiterbildung (Karriereknoten).

Zur Verstärkung unseres Teams im Empfang und Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) im Bildungsbereich für die Verwaltung in Voll- oder Teilzeit

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen, die Arbeitszeiten liegen überwiegend in der zweiten Tageshälfte.

Ihre Aufgaben

• Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z. B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation)
• Beschaffung von Büro- und Lehrmaterial und Bestandsüberwachung
• Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
• Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen
• Betreuung und Beratung von Kunden, Kursteilnehmern und Dozenten
• Projektbezogene Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat oder Verwaltung
• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Berufsbild
• Souveräner Umgang mit MS Word und Excel
• Selbständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Freude am ergebnisorientierten Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
• Branchenkenntnis in der Erwachsenenbildung ist von Vorteil
• Wünschenswert wäre eine grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Unterrichtseinheiten in allgemeinbildenden Fächern (z.B. Deutsch und Kommunikation)
• Empathie im Umgang mit Kunden und Kursteilnehmern sowie Schülern

Zusätzlich zu der Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für Sie bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, sich an der Weiterentwicklung der Angebote unseres Weiterbildungsinstituts zu beteiligen. Im Rahmen von Schulungen bieten wir unserem gesamten Team häufig Gelegenheit, ihre Qualifikationen und Kenntnisse zu erweitern.

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen, vorzugsweise in einer PDF-Datei per E-Mail.

Mehr über unser vielfältiges Kursangebot finden Sie unter und

Ansprechpartner:

Vanessa Schwarze

Bereichsleitung Verwaltung und schulische Bildung

,
Tel.: 0911 /