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Stephanskirchen

    Personal Assistant Director Shoes - Stephanskirchen, Deutschland - Marc O'Polo

    Marc O'Polo
    Marc O'Polo Stephanskirchen, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Beschreibung der Stelle

    Berufsprofil

    Division Shoes - Personal Assistant to Director Shoes & Buying Coord Lic

    Stellenbezeichnung

    Personal Assistant Director Shoes (32h) m/w/d

    Eintrittsdatum

    Arbeitsumfang

    Teilzeit

    Zusatzfeld / Fachbereich

  • Bei Marc O'Polo wartet ein motiviertes Team mit 4 großartigen Arbeitskolleg:innen auf dich.
  • Wir sind stolz auf unsere Arbeitsatmosphäre – in gemeinsamen Mittagspausen können wir miteinander lachen und tauschen uns aus.
  • Kulturelle Vielfalt wird bei uns gelebt und ist Bestandteil unserer Arbeitskultur.
  • Hier wirst du als Individuum gesehen, gefördert und geschätzt.
  • Wir sind echte Team-Player – gemeinsame Events und Freizeitaktivitäten stärken den Marc O'Polo Family Spirit.
  • Wir beziehen Nachhaltigkeit und soziale Aspekte in alle unsere Entscheidungen mit ein.
  • Wir sind stolz auf unsere modisch orientierte Marke – und auf unsere Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit allen Partner:innen und über alle Hierarchien hinweg.

    • Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Koordination des vielseitigen Tagesgeschäfts des Directors (Terminmanagement, Reiseplanung, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen etc.).
  • Selbstständig erledigst du alle administrativen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung etc.)
  • Die Priorisierung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz liegt in deinen kompetenten Händen.
  • Du bist die Vertretung des Directors gegenüber Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen als erster Ansprechpartner:in und Schnittstelle im Unternehmen.
  • Darüber hinaus übernimmst du wichtige Zuarbeiten für Projekte (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen, vorbereitende Recherchen und Analysen etc.).
  • Gerne kannst du je nach Neigung und Interesse zunehmend eigenverantwortlich die Übernahme und Steuerung von (Teil-)Projekten übernehmen.

    • Dein Profil

  • Du verfügst über einschlägige Erfahrung als Assistent:in und hast idealerweise schon in Projekten mitgearbeitet.
  • Du denkst in Lösungen und erkennst Möglichkeiten.
  • Dein Leitmotiv ist "getting things done".
  • Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.
  • Du hast Organisationstalent, besitzt Durchsetzungsstärke und bist technisch affin (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook).
  • Du kommuniziert gerne und klar und entwickelst stets ein feines Gespür für unterschiedliche Zielgruppen (deutsch und englisch).
  • Du hast ein verbindliches, professionelles Auftreten und bist dir der Diskretion, welche mit deiner Rolle verbunden ist, jederzeit bewusst.
  • Du bist belastbar und magst einen turbulenten Arbeitsalltag, sagst aber auch ehrlich, wenn du Hilfe brauchst.
  • Du bist loyal und zuverlässig und suchst ebenso Loyalität und Verlässlichkeit.
  • Flexibles Arbeiten am Headquarter oder max. 2 Tage pro Woche im Mobile Office

    • Einsatzort der Stelle

    Standort

    Deutschland, Bayern, Stephanskirchen

    Gesellschaft

    01 - International GmbH

    Postleitzahl

    83071

    Straße

    Hofgartenstraße 1

    Betreut durch

    Hauptansprechpartner

    Lisa Rothmayer

    E-Mail

    -o-

  • Marc O'Polo

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    vor 2 Wochen

    Marc O'Polo Stephanskirchen, Deutschland

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