Siegburg: Verwaltungskraft
vor 1 Tag
Jobbeschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.Für den weiteren Aufbau der Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH suchen wir ab sofort für unseren expandierenden Standort in Siegburg eine engagierte Persönlichkeit für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung.
Ihre Rolle
Sie sorgen dafür, dass unsere Bildungsmaßnahmen administrativ stabil, prüfungssicher und abrechnungsfähig laufen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sichern Sie Dokumentationsqualität, unterstützen die Abrechnung gegenüber öffentlichen Auftraggebern und entlasten die pädagogische Leitung konsequent von Verwaltungsaufgaben. Damit leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Qualität, Wirtschaftlichkeit und Weiterentwicklung des Standorts.
Zu Ihren Aufgaben Gehören
Teilnehmer- und Maßnahmenverwaltung (AVGS / FBW u. a.)
Sicherstellung vollständiger Dokumentation und Nachweisführung
Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
Erstellung und Kontrolle von Honorar- und Reisekostenabrechnungen
Verwaltung von Fahrtkosten der Teilnehmenden
Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Empfang, Telefonzentrale und Büroorganisation
Kommunikation mit Agentur für Arbeit, Jobcentern und Partnern
Das Wünschen Wir Uns
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
Idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Maßnahmenträgerbereich
Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Serviceorientierung
Folgendes Bieten Wir Ihnen
Sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
Ein tolles und motiviertes Team
Regelmäßige Teamevents
30 Tage Urlaub im Jahr
Eine an die Tarifverträge für die Weiterbildungsbranche angelehnte Bezahlung
Interne und externe Fortbildungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Bitte nennen Sie im Betreff die Referenznummer:
Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte vorzugweise als PDF-Datei per Mail an uns.
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Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Sozial- und Pflegewesen Teilzeit
Nur für registrierte Mitglieder
Somos der ASB Bonn/Rhein-Sieg/Eifel e.V. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten als Verwaltungskraft für den Bereich Sozial- und Pflegewesen in Teilzeit. · Aktuell suchen wir bemerkenswerte und motivierte Menschen, die uns langfristig auf unserer aufregenden Reise im Gesundheitsw ...
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Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Sozial- und Pflegewesen Teilzeit
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