Fachamtsleitung Bürgerdienste und Verkehr - Helgoland, Helgoland, Deutschland - Gemeinde Helgoland

Beschreibung

Die Gemeinde Helgoland sucht schnellstmöglich eine Fachamtsleitung Bürgerdienste und Verkehr (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. bzw. 41 Std.). Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören dabei: Allgemeine Leitungstätigkeiten, z. B.:
• Dienst- und Fachaufsicht für alle Mitarbeiter*innen des Fachamtes (u. a. Bürgerbüro, Ordnungsamt, Feuerwehr, Hafen und Anlandungsdienst)
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Leistungen des Fachamtes
• Erstellen von Satzungen, Richtlinien und Verordnungen
• Widerspruchsbearbeitung und Entscheidung über Abhilfe oder Abgabe an die Widerspruchsbehörde, Begleitung des Verfahrens ggf. auch bei Gericht oder Staatsanwaltschaft
• Gremienarbeit: Erstellen von Vorlagen, Teilnahme an den Ausschusssitzungen (Gemeindevertretung, Hauptausschuss und Ausschuss für Familie, Bildung und Soziales)
• Personalverantwortung/-führung Finanzverantwortung, z. B.:
• Haushaltsplanung für das Fachamt und Erwirken der Zustimmung durch die Gemeindevertretung
• Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen Sachbearbeitung Ordnungsamt, z. B.:
• Allgemeine Gefahrenabwehr, Vollzugstätigkeiten zur Sicherung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung
• Schadensmeldungen und -abwicklung mit dem Kommunalen Schadensausgleich
• Ausschreibung Feuerwehrfahrzeuge und Großgeräte
• Kontrolle bei Veranstaltungen, Demonstrationen, Versammlungen oder anderen Ereignissen sowie Kontrolle der Gaststätten, Außenbereiche etc. z. B. auf Einhaltung des Jugendschutzes
• Katastrophenschutz, Mitwirkung in Angelegenheiten des Bevölkerungsschutzes als Mitglied im Krisenstab; rechtliche Bewertung und Abwägung von Eingriffen in die Grundrechte und Schutzgüter unter Einbeziehung der Rechtsprechung
• Verkehrsbehördliche Anordnungen, Begleitung des Verwaltungsablaufes, Erstellung Bescheide und Gebührenberechnung
• Sachbearbeitung ordnungsbehördliche Bestattungen und Ordnungswidrigkeiten
• Genehmigungsverfahren im Bereich der allgemeinen Ordnungsangelegenheiten, Gewerbe- und Gaststättenangelegenheiten Für die Tätigkeiten benötigen Sie:
• Studienabschluss Bachelor of Public Administration oder vergleichbar, alternativ Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
• Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiter*innen, insbesondere Führungsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung im Umgang mit Bürger*innen, insbesondere ein kompetentes Auftreten gegenüber Dritten im Rahmen der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben
• sicheres Auftreten gegenüber gemeindlichen Gremien
• Erfahrung im Konfliktmanagement, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen
• selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1 Wir bieten Ihnen:
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, je nach Eignung eingruppiert bis E 11 TVöD bzw. statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum Beamten (m/w/d) bis A 11
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeitregelung)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
• Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten Die Gemeinde Helgoland fördert und wertschätzt Vielfalt. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Interesse an der freiwilligen Feuerwehr und der helgoländischen Sprache ist uns willkommen.