Assistenz der Verbandsleitung - Mainz, Deutschland - Sparkassenverband Rheinland-Pfalz

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz Mainz, Deutschland

vor 2 Wochen

Beschreibung

Das sind wir

Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 167 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet.
Assistenz der Verbandsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:

Sie verantworten die termingerechte Sicherstellung von Abläufen, Optimierung der Prozesse und eine professionelle Darstellung des Sparkassenverbands im Innen- und Außenauftritt. Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Sparkassenverbands Rheinland-Pfalz. Hierzu zählen im Wesentlichen die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie alle Sekretariatsaufgaben, die sie gemeinsam im Team erledigen.
Anbei ein paar Beispiele Ihrer künftigen Tätigkeiten:

Fristgerechte Aufarbeitung und Bereitstellung von Termin- und Sitzungsunterlagen
Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vorbereitung der Korrespondenz des Geschäftsführers
Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ihre Qualifikation:

Die verantwortungsvolle Aufgabe erfordern ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeitsergebnisse, arbeiten äußerst gewissenhaft und gewährleisten eine besondere Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sehr gute IT-Kenntnisse werden erwartet, insbesondere bezüglich der Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint.
Was Sie erwartet

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und eine zusätzliche Altersversorgung. Außerdem gewähren wir eine Reihe sozialer Leistungen, die in der Kreditwirtschaft üblich sind.
Als Teil unseres Teams können Sie nach Absprache im Homeoffice arbeiten. Unsere familienorientierte Personalpolitik wurde nach dem Audit Beruf und Familie ausgezeichnet. Und natürlich legen wir Wert auf die fachliche Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen.
Weitere Informationen:

Für Rückfragen steht Ihnen seitens unserer Personalabteilung, Herr Christian Uhl (Telefon: 06131/ , gerne zur Verfügung. Informationen zum Sparkassenverband Rheinland-Pfalz finden Sie unter " ".
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des für Sie möglichen Eintrittstermins die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisabschriften) unter Angabe Referenznummer

YF-8291

bis zum

3. Juni 2024

zu. Sie können uns Ihre Bewerbung gerne als E-Mail zukommen lassen ( karriere[AT]sv- ).
Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Herrn Christian Uhl
55116 Mainz, Vordere Synagogenstraße 2
55028 Mainz, Postfach 38 69

Assistenz der Verbandsleitung

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Sparkassenverband Rheinland-Pfalz Mainz, Deutschland Ganztags

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Der Fachbereich Diakonie und Seelsorge des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt und Offenbach sucht zum 1. Oktober 2023 eine · - Vollzeitstelle · - Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach · - Fachbereich - Diakonie und Seelsorge · - Abgeschl. Studium der Sozial ...