Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz - Hanover, Deutschland - Ramboll

Beschreibung

Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten die Nachhaltigkeit als Fokus hat? Dann bist du bei uns gerade richtig

Für unser Büro in Hannover suchen wir ab einen Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d).

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Diese Stelle wird in Vollzeit besetzt

Dein Tätigkeitsbereich

Als Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d) repräsentierst Du unser Unternehmen gegenüber unseren externen Gästen und Kunden und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen unserer fast 50 Mitarbeitenden rund um den Büroalltag.

Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgaben:

Office Manager

• Informationsdesk für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
• Besuchermanagement
• Bestellungen für das Büro und Events
• Rechnungskontierung
• Postein- und ausgang
• Unterstützung bei Events
• Unterstützung beim On- und Offboarding

Projektassistenz

• Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
• Proaktives Planen, Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen
• Dokumentation und Pflege kunden- und projektrelevanter Daten in verschiedenen internen Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. Projektanlage, CRM, Compliance, Ressourcen- und Zeitplanung)

Dein Profil

• mind. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Dir

• Ein voll bezahltes 'Deutschlandticket'
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am und 31.12.
• Corporate Benefits
• Unbefristete Anstellung
• Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung
• Zuschuss zum Dienstrad
• Moderne Arbeitsplätze
• Gesprächsangebot für mentales Wohlbefinden

Interessiert?

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.