Office ManagerIn bei eyepin - Berlin, Deutschland - eyepin GmbH

Beschreibung

Die Firma eyepin, ein führender Anbieter von E-Mail-Marketing-Lösungen, sucht eine/n engagierte/n Office ManagerIn mit den Schwerpunkten Kundenkommunikation, Teambetreuung und Buchhaltungsvorbereitung. Als Office ManagerIn bei eyepin haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen zu arbeiten und eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags einzunehmen.

Aufgaben

• Kundenkommunikation: Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
• Teambetreuung: Organisation von Teammeetings, Veranstaltungen und Teamaktivitäten zur Förderung des Teamgeists
• Büroorganisation: Verwaltung des Büromaterials, Bestellungen und Koordination von Reparaturen und Wartungen
• Reise- und Terminmanagement: Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen für das Team
• Buchhaltungsvorbereitung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam
• Allgemeine administrative Aufgaben: Postbearbeitung, Datenpflege, Ablage und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Kundenkommunikation und im Umgang mit Kundenanfragen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick über verschiedene Aufgaben und Termine zu behalten
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung in der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen von Vorteil
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Ein motiviertes und dynamisches Team
• Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen, die den Anforderungen entsprechen, berücksichtigt werden.