Kaufmännische Assistenz - Trier, Deutschland - Multi Germany GmbH
Beschreibung
Stellenangebot [ ]() Multi gehört seit mehr als 40 Jahren zu den führenden Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m2 und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert. Heute verwaltet Multi über 80 Immobilien in ganz Europa. Unser Leistungsspektrum umfasst das proaktive Asset-, Center- und Property-Management sowie Beratung, Leasing, Redevelopment und Refurbishment. Mit unseren fundierten Kenntnissen über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützen und steigern wir den Vermögenswert aller Projekte in jeder Phase. *Zur Verstärkung unseres Teams in der Trier Galerie suchen wir eine:* Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Empfang und Telefonzentrale im Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern und Dienstleistern) * Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management * Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentatio-nen * Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommu-nikation * Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortent-wicklungen u. Strukturdaten) * Bearbeitung Quartalsreporting * Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche * Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle * Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm Anforderungsprofil: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * 2-3 Jahre Berufserfahrung * Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein * Systematische und selbstständige Arbeitsweise * Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz * Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Ihnen: * Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten * Flexible Arbeitszeiten * Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre * Firmenevents * Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands * 49€ Deutschlandticket * Firmenlaptop und Handy * Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung: *Multi Germany GmbH Frau Ronja Borß E-Mail: [](mailto:)*