Kurskoordination (m/w/d) für dreiwöchiges Feriencamp - Bremen, Deutschland - Studentenwerk Potsdam

Beschreibung

Kennziffer:

S909066

Kurskoordination (m/w/d) für dreiwöchiges Feriencamp

Anfang Juli findet ein dreiwöchiges Sprach-Camp für Jugendliche zwischen 14 und 17 Jahren statt. Die Jugendlichen kommen aus aller Welt, das Camp ist zum Erwerb und zur Vertiefung der deutschen Sprache ausgelegt. Das Camp findet im Namen des Goethe-Instituts statt, wir übernehmen als Kooperationspartner die Logistik sowie die inhaltliche Gestaltung des Freizeitprogramms. An den Vormittagen findet Sprachunterricht statt, der vom Goethe-Institut vorbereitet und umgesetzt wird. An den Nachmittagen und Abenden sowie an den Wochenenden findet ein abwechslungsreiches Programm aus Kunst, Theater, Sport
und Kultur statt, welches im Vorhinein geplant und von den Betreuenden vor Ort umgesetzt wird.

Die Aufgaben der Kurskoordination umfassen die Koordination und Umsetzung der Logistik sowie inhaltlichen Gestaltung vor Ort. Eine schriftliche Nachbereitung ist ebenfalls Teil der Aufgaben.
Im Vorfeld erwarten wir die Bereitschaft, sich ab Mai bereits schrittweise in das Thema einzudenken. Es werden voraussichtlich 2-3 kurze Zoom Meetings stattfinden, außerdem ist ein Einlesen in schriftliche Dokumente notwendig.

Das Aufgabenfeld umfasst folgende Tätigkeiten:
- Schrittweise Übernahme der Koordination (s.o.)
- Anreise am 25. Juni (nachmittags), Abreise am 22. Juli (vormittags)
- Koordination Anreise und Checkin des Teams
- Koordination Anreise (Flughafentransfer) und Checkin der Teilnehmenden
- Koordination der Zimmerbelegung
- Koordination der Essenszeiten
- Koordination der Raumbelegungen
- Koordination des Freizeitprogramms
- Koordination der Tagesausflüge an den Wochenenden
- regelmäßige tägliche Teambesprechungen
- Supervision des Teams
- Schnittstelle zu Backoffice/ Geschäftsführung
- Schnittstelle zum Camport
- Schnittstelle zum Personal des Goethe Instituts vor Ort
- Kommunikation mit Eltern bei Bedarf
- Erstellen von Blog Beiträgen und Fotos für den Blog des Goethe Instituts
- Dokumentation aller Vorkommnisse
- Troubleshooting
- Verfügbarkeit 24/7 bei Bedarf
- Koordination Abreise und Checkout der Teilnehmenden
- Koordination Abreise und Checkout Team

Die Kurskoodination vor Ort wird von zwei Personen übernommen. Eine detaillierte Aufgabenverteilung erfolgt rechtzeitig vor dem Camp. Beide Personen stehen in engem Kontakt zu der Person, welche die Planung und Vorbereitung übernimmt. Die Übergabe erfolgt reibungslos und rechtzeitig im Vorfeld. Dafür setzen wir eine Bereitschaft voraus, ab Mai für zwei oder drei kurze Zoom-Meetings zur Verfügung zu stehen

Nachbereitung
- Schriftliche Auswertung des Camps (Bericht zu Personal, Programm, Logistik etc./ Stellungnahme zur Erreichung der Ziele/ Verbesserungsvorschläge).
- Persönliches Evaluierungstreffen mit der Geschäftsführung (evtl. mit dem Goethe Institut) und Dokumentation der Ergebnisse.
- Die Nachbereitung muss bis spätestens Mitte August abgeschlossen sein.
- Die Nachbereitung wird von allen Koordinator*innen gemeinsam erstellt. Eine Aufteilung erfolgt in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Du passt zu uns und zu dem Job, wenn du dich in folgenden Aussagen wiederfindest:
Du hast bereits Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen
Du arbeitest strukturiert, bist sehr gut organisiert und hast einen Blick für Details
Deine Freund*innen bezeichnen dich als geduldige und empathische Persönlichkeit
mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Du hast ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl und erledigst die dir übertragenen Aufgaben selbständig mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Schwierige Situationen bewältigst du mit Gelassenheit und klarem Blick
Du bist ein Teamplayer und kannst dennoch auch gut eigenständig und selbständig arbeiten
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die gängigen Office Programmen, v.a. Word und Excel, beherrscht du problemlos
Der Umgang mit digitalen Medien und Formaten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
Du bist neugierig, voller Ideen und hast Lust auf neue Herausforderungen

Was wir dir bieten:
Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabenspektrum
Einen großen Gestaltungsspielraum sowie Raum für eigene Ideen, Kompetenzen und persönliche Weiterentwicklung
Wertschätzende und menschenfreundliche Arbeitskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem Unternehmen, das mit viel Engagement und Leidenschaft tätig ist
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice in der Vorbereitungsphase
Pauschales Honorar von 2.000 Euro pro Person

Sonstige Absprachen
- Die Planung und Vorbereitung findet in enger Abstimmung mit der YoYo Camps
Geschäftsführung statt.
- Die Arbeitszeit während der Vorbereitung ist flexibel und kann remote stattfinden. Regelmäßige Zoom-Termine zur Abstimmung werden in gegenseitigem Einverständnis festgelegt. In einem ausführlichen Briefing Gespräch werden Meilensteine und Zwischenergebnisse besprochen und terminiert.
- Während des Camps ist eine Anwesenheit der beiden Koordinator*innen vor Ort unerlässlich. Eine Verfügbarkeit von 24/7 muss gewährleistet sein.
- Die Nachbereitung kann individuell vereinbart werden und ggf. auch remote stattfinden.
- Der Vertrag wird befristet für dieses Projekt geschlossen.

Interesse? Dann schicke uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben mit deiner
Motivation.

www.studentenwerk-potsdam.de Bremen