Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat - Karlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

    Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
    Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Karlsruhe

    vor 21 Stunden

    Beschreibung

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft

    Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.
    Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzig­artigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als Mitarbeitenden sowie seinen Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
    KIT – Science for Impact.

    Wir suchen für das Institut für Produktionstechnik (WBK) ab sofort, befristet auf 2 Jahre, eine/einen

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

    Verwaltung / Sekretariat

    Sie unterstützen die Institutsleitung des wbk Institut für Produktionstechnik und insbesondere die Sprecherin im Sonderforschungsbereich (SFB 1574) im administrativen und organisatorischen Projektmanagement des SFB und sind für das operative Tagesgeschäft der Sprecherin verantwortlich.

    Sie bereiten Sitzungen und Entscheidungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den zugeordneten Abteilungen des Instituts und unter Verknüpfung vielfältiger interner und externer Partner vor.

    Zu Ihren Aufgaben gehört das verlässliche Termin- und Reisemanagement der Sprecherin sowie die reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings.

    Ein maßgeblicher Teil Ihrer Aufgaben besteht in der Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Belangen des Förderprojektes, für deren Verfolgung und Umsetzung von Entscheidungen Sie verantwortlich sind.

    • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Ausbildung und relevante Berufserfahrungen im Assistenzbereich.
    • Sie sind selbstständig und sicher im Umgang mit dem PC.
    • Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Outlook, Word und Excel).
    • Absolute Zuverlässigkeit, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache werden vorausgesetzt.
    • Sie überzeugen durch ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
    • Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

    Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

    Entgelt
    EG 9a TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. xgcbozq

    Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

  • In der Firma arbeiten

    Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Sie arbeiten im Team selbstständig und eigenverantwortlich und sind für die vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Instituts zuständig. Die Teamassistenz ist die zentrale Anlaufstelle für alle Administrativen Vorgänge. · Organisation und Führung eines Sekretari ...

    Karlsruhe

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Junior Systemadministrator

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen als Junior Systemadministrator für ein innovatives Unternehmen in Karlsruhe. · ...

    Karlsruhe

    vor 4 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Teamassistentin im Büro der Geschäftsleitung

    Nur für registrierte Mitglieder

    Die AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. · Abschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung · ...

    Karlsruhe

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann

    Nur für registrierte Mitglieder

    Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement. Se requiere experiencia previa con MS Office (Word, Excel, Outlook), organización y comunicaciones efectivas. · ...

    Karlsruhe

    vor 4 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Bürokaufmann (m/w/d) ab sofort (nach Vereinbarung)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Sie begleiten Ausschreibungsverfahren inkl. Angebotsbearbeitung, · Preisspiegelerstellung und Vergabeweiterreichung. · ...

    Karlsruhe

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Network Operations Administrator

    Nur für registrierte Mitglieder

    Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Ihrer Karriere im IT-Bereich neuen Schwung verleihen? Sie sind kommunikationsstark, technikaffin... · Für ein renommiertes Unternehmen im Raum Karlsruhe suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Network Operation ...

    Karlsruhe

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Ausbildung Kauffrau

    Nur für registrierte Mitglieder

    Aus einem dualen Hochschulstudium mit Zukunft. Wir vermitteln Wissen für einen optimalen Start in das Berufsleben und bieten Ausbildungsmöglichkeiten an. · ...

    Karlsruhe

    vor 4 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Exportsachbearbeiter (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Sie können Produkte aus Deutschland weltweit für Qualität betreuen. · Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir Sie als Exportsachbearbeiter (m/w/d) in direkter Festanstellung. · Ihre Aufgaben · Betreuung der Kundenanfragen und AufträgenTransportabstimmung mit Kunden und Spediti ...

    Karlsruhe

    vor 4 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Exportsachbearbeiter (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    We suchen aktuell · Exportsachbearbeiter in Festanstellung. · ...

    Karlsruhe

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Sekretär (m/w/d) in Karlsruhe

    Nur für registrierte Mitglieder

    We are looking for a secretary in Karlsruhe. You will be responsible for various administrative and organizational tasks, including managing appointments, planning and coordinating meetings, creating and editing documents and correspondence, telephone and email communication, wel ...

    Karlsruhe, Baden-Württemberg

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Sekretär (m/w/d) in Karlsruhe

    Nur für registrierte Mitglieder

    Sekretär (m/w/d) in Karlsruhe · Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent zur Geltung bringen können? · Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld · Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld · ...

    Karlsruhe

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännische Assistenz

    Nur für registrierte Mitglieder

    Sie suchen · Sie werden Teil eines engagierten Teams. · Befristeter Arbeitsvertrag · Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag · Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten · Mitarbeiterrabatte · Möglichkeiten zum Homeoffice · Betriebliche Altersvorsorge ...

    Karlsruhe

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann

    Nur für registrierte Mitglieder

    Das doppelte Studium mit Zukunft. · Hier beschreiben wir unseren Studenten Wissen für einen optimalen Start in das Berufsleben. · ...

    Karlsruhe

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    IT-Systemadministrator (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen Sie als Systemadministrator (m/w/d) für ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen in Ettlingen. · ...

    Ettlingen

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Für unseren geschätzten Kunden im Raum Ettlingen suchen wir einen freundlichen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter zur Verstärkung des Empfangsteams. · ...

    Ettlingen

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    IT-Systemadministrator (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Job summary · Aufgrund der Beschreibung handelt sich um eine Anstellung im Bereich IT mit dem Schwerpunkt Systemadministration. · Konception, Verwaltung und Wartung der IT Infrastruktur · Durchführung von Diagnosen zur Identifizierung, Aufzeichnung und Fehlerbehebung von Hardware ...

    Ettlingen, Baden-Württemberg

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Systemadministrator (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir bieten eine Stelle bei unserem Kunden im Großraum Rheinstetten an. · Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder abgeschlossenes Studium der Informatik bzw. eine vergleichbare QualifikationErfahrung in Systemadministration von VorteilIdealerweise erste Kenntnisse in ...

    Rheinstetten

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Client Partner Bundes- und Landesbehörden

    Nur für registrierte Mitglieder

    Als Client Partner (w/m/x) mit Fokus auf Bundes- und Landesbehörden sowie größeren kommunalen IT-Dienstleistern im süddeutschen Raum bist du verantwortlich neue Kunden zu gewinnen und vielfältige bestehende Kundenbeziehungen zu vertiefen. · Du erkennst frühzeitig Projektmöglichke ...

    Ettlingen

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Fachinformatiker mit Schwerpunkt 2nd Level Support

    Nur für registrierte Mitglieder

    Für unseren Kunden im Raum Rheinstetten suchen wir einen engagierten Fachinformatiker (m/w/d) mit dem Schwerpunkt 2nd Level Support in Personalvermittlung. · Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen des First Level Support · Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen v ...

    Rheinstetten, Baden-Württemberg

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten Fernarbeitsplatz

    Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    Teilzeit-Teamassistenz mit Selbstständigkeit und Organisationstalent im Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT). · ...

    Eggenstein-Leopoldshafen

    vor 2 Wochen

Jobs
>
Karlsruhe