Kaufmännische Geschäftsführung - Leipzig, Deutschland - Sachsen

Sachsen Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Beschreibung

Das Deutsche Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig widmet sich den Fragen, wie Biodiversität erfasst werden kann, wie sie im Laufe der Evolution entsteht, welche Konsequenzen sie für das Funktionieren von Ökosystemen hat und wie sie langfristig erhalten werden kann. Das Forschungszentrum wird aktuell durch die DFG gefördert und als zentrale Einrichtung der Universität Leipzig zusammen mit der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg und der Friedrich-Schiller-Universität Jena in Kooperation mit dem Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ betrieben. Nach Beendigung der DFG-Förderung wird das Forschungszentrum durch die drei Bundesländer Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen sowie die drei beteiligten Universitäten und das UFZ weitergeführt. Dazu erfolgt die Gründung einer neuen Trägerstruktur mit eigener Rechtspersönlichkeit (in Form eines e.V.) am Standort Leipzig. Mehr Informationen finden Sie unter:

Zur Leitung der administrativen Bereiche des Forschungszentrums in der Trägerstruktur des Vereins ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen. Bis zur Rechtsfähigkeit des Vereins erfolgt ggf. eine befristete Beschäftigung an der Universität Leipzig. Die Bereitschaft zum Übergang einer solchen Beschäftigung an den iDiv e.V. wird erwartet.

Stellenmerkmale

unbefristete Beschäftigung im iDiv e.V. mit einer auf fünf Jahre befristeten Bestellung zur kaufmännischen Geschäftsführung, Wiederbestellung ist möglich

angesprochen werden auch Interessent:innen, die sich hierfür aus dem Beschäftigungs-/Dienstverhältnis beurlauben lassen wollen

Vollbeschäftigung

Arbeitsort: Leipzig

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

bestelltes Mitglied des Vorstandes des iDiv e.V. mit Verantwortung für den administrativen Bereich, insbesondere Leitung der Geschäftsstelle und der Verwaltung mit den Bereichen Haushalt, Personal und Recht, einschließlich der Planung, Organisation, Koordination und Weiterentwicklung

Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens

Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans sowie Ressourcenplanung und Überwachung des laufen-den Budgets im Rahmen der Gesamtverantwortung des Vorstands

Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben der Trägereinrichtungen und Finanzierungspartner

administrativ-strategische Beratung in allen administrativen Herausforderungen, die sich bei der Durchführung von integrativer Biodiversitätsforschung ergeben, mit Schwerpunkt auf den zuwendungs- und arbeitsrechtlichen sowie den administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Weiterentwicklung des Zentrums aus administrativer Perspektive mit Fokus auf digitalen Verwaltungsprozessen

Konzeption und Implementierung effizienter, digitaler Verwaltungsabläufe für die optimale Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern und Partnern des iDiv e.V.

Vertretung des Vereins gegenüber Dritten in nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten

Aufbau und Pflege von Netzwerken auf der Ebene der administrativen Leitungen der Partner des iDiv-Konsortiums sowie regionaler, nationaler und internationaler Wissenschaftsförderer

Mitwirkung bei der Entwicklung eines Zentrumsgeistes, der disziplinäre, kulturelle und institutionelle Grenzen überwindet und die Synergiepotentiale des Konsortiums realisiert

Voraussetzungen

Qualifikation & Erfahrung

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft mit Personal- und Haushaltsverantwortung im Wissenschaftsmanagement, im administrativen Bereich in Forschungs- und Infrastruktur-einrichtung in der öffentlichen Verwaltung oder Privatwirtschaft

fundierte Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten, wie dem Verwaltungs-, Zuwendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht, dem öffentlichen Vergaberecht, im Haushalts- und Rechnungswesen sowie in Personalentwicklung und -management

Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von Organisationsstrukturen und der damit einhergehenden Digitalisierung von operativen Prozessen und den Auswirkungen von Change Management erwünscht

gute Kenntnisse der deutschen Forschungslandschaft und Wissenschaftspolitik

Interesse für naturwissenschaftliche Themen und Innovationsprozesse und Identifikation mit der Vision, der Mission und den Zielen des iDiv e.V.

verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise im routinierten und selbstverständlichen Umgang mit zeitgemäßen Technologien, insbesondere einschlägigen EDV-Anwendungen

Persönliches Profil

Sie sind eine engagierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit mit sozialem Verantwortungsbewusstsein, die es versteht, eine kooperative und motivierende Kultur der Wertschätzung im Team vorzuleben und durchzusetzen

Sie verfügen über strategisches Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Umsetzungsstärke und können im Umgang mit internen und externen Stakeholdern divergierende Interessen im Sinne einer konstruktiven und ergebnisorientierten Zusammenarbeit diplomatisch moderieren und integrieren

Wir bieten

die Perspektive, von Beginn an aktiv am Aufbau einer einzigartigen, interkulturellen Struktur in der deutschen Forschungslandschaft mitzuwirken

eine Vergütung entsprechend E15 TV-L für die Tätigkeit als Geschäftsführung, zzgl. VBL-Leistungen (Rückfalloption auf eine Vergütung entsprechend E13 TV-L)

flexibel gestaltbare Arbeitszeiten

Arbeiten an einem attraktiven Standort mit guter Verkehrsanbindung, positivem Arbeitsklima und einem motivierten Team

attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Kinderbetreuung

Bitte reichen Sie

Kaufmännische Geschäftsführung

vor 4 Wochen

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Am Deutschen Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: · KAUFMÄNNISCHE GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) · unbefristete Beschäftigung im iDiv e.V. mit einer auf fünf Jahre befristeten Bestellung ...
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Universität Leipzig Deutsches Zentrum f. integrat. Leipzig, Deutschland

Am Deutschen Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: · KAUFMÄNNISCHE GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) · unbefristete Beschäftigung im iDiv e.V. mit einer auf fünf Jahre befristeten Bestell ...
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