Office Manager - Hamburg
vor 2 Tagen
Jobbeschreibung
Ihr Job in unserem Firmenverbund aus 3 Unternehmen mit über 90 Mitarbeitern:Hümmer Elektrotechnik: Solides Handwerk. Zeitgemäßes Know-how. Innovative Ideen. Als Dienstleistungsbetrieb überzeugt Hümmer Elektrotechnik im Firmenverbund mit Zuverlässigkeit, hervorragenden Leistungen und maßgeschneiderten Lösungen. Wir sind ein familiengeführtes, traditionsreiches Handwerksunternehmen mit 40 Mitarbeitern in Hamburg-Ottensen.
LAN1 Hotspots mit Sitz in Hamburg-Altona und einem bundesweiten Netz von Service- und Vertriebspartnern bietet seit 20 Jahren intelligente Komplettlösungen für öffentliche Internetzugänge und E-Ladestationen.
GSS Smart Solutions ist ein Pionier der professionellen Headend- und AVoIP-Systeme 'Made in Germany' und liefert innovative End-to-End-Streaming- und Signalverteilungslösungen für Live- und On-Demand-Inhalte weltweit.
Aufgaben
Sie lieben es, Struktur in Ihren Arbeitsalltag zu bringen? Kommunikation und Teamarbeit sind Ihre Stärken? Sie sind vertraut im Umgang mit modernen Softwarelösungen einschließlich MS Office und haben vielleicht sogar Erfahrung mit DATEV und Powerbird? Sie sind proaktiv und übernehmen gerne Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie
Rolle und Aufgaben
Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung. Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Verwaltung von Büroangelegenheiten: Telefon, E-Mails und Post
Teamkoordination Kundenservice
Terminvereinbarung Kunden
Administrative Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden
Zeiterfassung und Stundenverwaltung
Rechnungswesen und Mahnwesen
Profil
Auf Sie ist Verlass. Sie sind aufgeschlossen und ein Organisationstalent.
Folgende Qualifikationen Bringen Sie Mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kenntnisse aus dem Handwerk wünschenswert
Wir bieten
Flache Hierarchien und die Möglichkeit sich mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln
Ein kollegiales engagiertes Team
Wir fördern die permanente Fortbildung im eigenen Aufgabenfeld und sind offen für Ideen
Die Vielfalt und Erfahrung eines Firmenverbunds aus Handwerk, Hersteller und IT
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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