Beschreibung

Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m/w/d)

Träger des ANAD Versorgungszentrum Essstörungen ist der AWO-Bezirksverband Oberbayern e.V.. Unser Versorgungszentrum Essstörungen besteht seit knapp 40 Jahren und betreut in mehreren Einrichtungen Mädchen und Frauen ab 12 Jahren und Männer ab 18 Jahren mit Essstörungen und weiteren psychischen Erkrankungen in intensivtherapeutischen sowie ambulanten Wohnformen. Zusätzlich beraten wir online, telefonisch und persönlich Betroffene, Angehörige und Fachleute rund um das Thema Essstörungen. Zudem bieten wir Vorträge sowie Schulworkshops an und führen ein Projekt zu digitalem Streetwork durch.

Für unsere Einrichtung ANAD Versorgungszentrum Essstörungen in München suchen wir ab sofort eine*n

Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation als Mitarbeiter*in in der Verwaltung/im Klient*innenmanagement

Arbeitszeit: Teilzeit 19,5 oder 29,25 Std./Woche oder Vollzeit 39 Std./Woche

Stellenbeschreibung

• Empfangstätigkeiten (Zentrale Anlaufstelle und Empfang von Klient*innen sowie externen Dienstleistern)
• Unterstützung bei sämtlichen anfallenden Aufgaben in der Verwaltung (Ablage und Archivierung von Dokumenten, Materialbestellungen)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• allgemeine Büroadministration- und organisation
• Dateneingabe
• Bedienung der Telefonzentrale
• Weiterleitung von Post/Fax/Email an zuständige Ansprechpartner*innen
• Erstellen von Kostenanträgen und Koordinierung von Ein- und Auszügen nach Absprache mit den Teams
• Kooperation mit Kliniken und Kostenträgern zur Planung der Einzüge

Sie bringen mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ausreichend Erfahrung in diesem Bereich
• planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie gute Organisationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• gute Deutschkenntnisse
• gute Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Teams und mit Kooperationspartner*innen
• Fähigkeit zur Gelassenheit in Stresssituationen
• einfühlsamer und kundenorientierter Umgang mit Klient*innen
• Freude am Telefonieren
• Bereitschaft zur Arbeit in Präsenz, es ist kein Homeoffice möglich

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach dem Tarifvertrag AWO Bayern
• attraktive Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Weihnachten/Silvester
• 2 Regenerationstage (zusätzlich frei)
• Fahrradleasing
• breites Angebot an Sport- und Wellnessprogrammen (vergünstigte Tarife für "EGYM Wellpass")
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Geregelte Arbeitszeiten und Zeitwertkonten der DBZWK (z.B. für Freistellungen wie Sabbatical)
• Weiterentwicklung durch regelmäßige interne und externe Schulungen
• Mitarbeitertarif für private Versicherungen (z.B. Hausrat- und Kraftfahrzeugversicherung)
• durch wechselseitige Wertschätzung geprägte, freundliche Arbeitsatmosphäre

Job-Details

• Nummer: 105874
• 840 - ANAD AWO Oberbayern / Versorgungszentrum Essstörungen
• Poccistraße 8, 80336 München
• Bayern
• ab sofort
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel Vollzeit

Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Oberbayern e.V.