Assistenz Projektmanagement - Kiel, Deutschland - Dataport AöR

Beschreibung

Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als größtes staatliches IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden machen wir digitale Zukunft. Mach mit

Verstärke das Team beim ZIT für drei Jahre in Kiel, *mit anschließender fortlaufender unbefristeter Anstellung* bei Dataport, als

Assistenz Projektmanagement (w/m/d)

Für dich ist Digitalisierung nicht nur ein "Buzzword"? Du möchtest diese im direkten Einsatz am Kunden mitgestalten? Für unseren Kooperationspartner ZIT (Zentrales IT-Management S.-H.) mit Sitz in Kiel suchen wir im Rahmen einer *unbefristeten* Einstellung begeisterungsfähige Mitarbeitende. Die Beschäftigung erfolgt zunächst im Rahmen einer Zuweisung im Sinne des § 5 Abs. 3 TV Dataport für einen Zeitraum von 3 Jahren direkt beim ZIT.

*DEIN AUFGABENFELD*
* Du begleitest Projektleitungen in laufenden Projekten und übernimmst dabei unterstützende Aufgaben wie die Erstellung von Protokollen und Reportings, das Projektcontrolling und Terminkoordinationen.
* Um Best Practices projektübergreifend weitergeben zu können, lernst du Projektmanagementmethoden und -vorgehensweisen kennen und bringst diese in der Praxis zur Anwendung.
* Zur Sicherstellung von reibungslosen Projektabläufen wirkst du im PMO mit, übernimmst die Koordination von Stakeholdern und Dienstleistern, unterstützt in der Auftragsklärung von Projektanfragen und organisierst ressortübergreifende Abstimmungen.
* Mit deinem Blick über den Tellerrand hinaus stehst du Projektverantwortlichen als Projektlots\*in beratend zur Seite und bringst dich eigenverantwortlich in Projekte ein.

*DAS BRINGST DU MIT*
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
* Praktische Erfahrungen im Umfeld von Digitalisierungsprojekten
* Kenntnisse in der Anwendung von PM-Software, bspw. Clarity, MS Project, Jira oder Open Project
* Erfahrung in der Kommunikation mit Stakeholdern über alle Hierarchieebenen
* Eigenständige Arbeitsweise und Interesse an der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung

*GROßE AUFGABEN BRAUCHEN BESTE BEDINGUNGEN*
* Faire Vergütung dank unseres Haustarifvertrages
* Flexibilität durch mobiles Arbeiten, Gleitzeit und Jobsharing
* Gute Work-Life-Balance: 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
* 30 Tage Urlaub: zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
* Gemeinsam in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis und Altersvorsorge
* Qualifizierungsschub: umfangreiche Weiterbildungen, Trainings und Workshops
* Volle Rückendeckung für Familien: Back-up-Kindergarten und Ferienprogramm
* Unterstützungsangebote in herausfordernden Lebenslagen
* Gesund bleiben mit Fitnessvergünstigungen und Massageangeboten
* Und außerdem wird TEAMSPIRIT bei uns groß geschrieben

*Wir machen digitale Zukunft. Machst du mit? Update unser Land*

*KONTAKT & WISSENSWERTES*

Diese Position wird nach Entgeltgruppe 11 TV Dataport vergütet (Entgelttabelle). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer ZIT-8628-RP21. Dein Ansprechpartner *Jesko Appel *hilft dir bei Rückfragen unter gerne weiter.

Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamt\*innen können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.

*Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Projektassistenz ‒ Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung (w/m/d)*

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:
* Montag bis Freitag
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Empfehlungsprogramm
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Mitarbeiter-Rabatt
* Sabbatical
Sonderzahlungen:
* Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 24105 Kiel