- befristet bis zum
- Vollbeschäftigung
- vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen von Beschaffungsvorgängen im Bereich der Freihändigen Vergabe nach VOL/A i.V. mit dem Sächsischen Vergabegesetz, z. T. UVgO
- Beratung der Bedarfsträger in Lehre, Forschung und Verwaltung zu Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Vertragsmanagement
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung (Auslösung von Bestellungen über das universitätseigene Bestellsystem ELVI)
- Bearbeitung von Vorgängen mit Kreditkartenbezahlung
- Erledigung von Zollformalitäten bei Einfuhrvorgängen sowie Unterstützung bei Fragen zum Thema Exportkontrolle
- Überwachung und Pflege von Lieferterminen sowie Anmahnung ausstehender Lieferungen inklusive Obligobereinigung
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder mind. gleichwertige einschlägige Qualifikation
- praktische Erfahrung im operativen Einkauf des öffentlichen Dienstes wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office
- zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsstil
- selbstständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Dienstleistungsmentalität
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (Deutschlandticket als Jobticket )
Sachbearbeiter (m/w/d) operativer Einkauf - Leipzig, Deutschland - Sachsen
Beschreibung
Kennziffer 80/2024
Sachbearbeiter (m/w/d) operativer Einkauf
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat Finanzen, Sachgebiet Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung , ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.
Stellenmerkmale
Hinweis: Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat.
Aufgaben
Voraussetzungen
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