Strategische Einkäuferin - Berlin, Deutschland - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Berlin, Deutschland

    vor 1 Monat

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    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte

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  • Sie entwickeln Muster-Ausschreibungsunterlagen für die Warengruppen des Technischen Gebäudemanagements.
  • Aktuelle Entwicklungen auf dem technischen Markt (Anpasungen bzw. Änderungen in Normungen/Richtlinien) nehmen Sie zum Anlass, bestehende Abläufe, Vordrucke und Muster dahingehend anzupassen und die hiervon betroffenen Arbeits- und Handlungsanweisungen fortzuschreiben.
  • In enger Zusammenarbeit mit den Fachsparten verschaffen Sie sich einen Überblick über die langfristigen Bedarfe sowie den zugehörigen Beschaffungsmarkt und dessen Entwicklung.
  • Dabei erkennen Sie frühzeitig Risiken, konzipieren vorausschauende Lösungen und entwickeln hieraus Beschaffungsstrategien für die von Ihnen verantworteten Warengruppen.
  • Bei der Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen der Fachsparten zusammen und beraten diese in allen ausschreibungsrelevanten Fragestellungen zum Einkauf von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements (z.B. warengruppenübergreifende TGM-Betreiberleistungen; Instandhaltungsleistungen für Baukonstruktionen, (Ab-)Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungs-, Elektro- oder Blitzschutzanlagen; Betrieb von Technischen Anlagen)
  • Sie unterstützen die Vergabestelle bei der bei der fachlichen Beurteilung der eingegangenen Angebote sowie bei der Beantwortung von Fragen der Bieterinnen und Bieter.

    • Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

    Was erwarten wir?

    Qualifikation:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtungen Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbare Qualifikation

    • Fachkompetenzen:

  • Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung in der Erstellung bzw. Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, insbesondere im Technischen Gebäudemanagement mit.
  • Sie haben Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (nationale und/oder EU-weite Verfahren) sowie in der Immobilienverwaltung, insbesondere der technischen Betreuung von Liegenschaften.
  • Sie verfügen über vertragsrechtliche sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in MS-Office (insbes. Excel, Word).
  • Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse in der Anwendung von SAP mit; ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.

    • Weiteres:

  • Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
  • Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und zielorientiert.
  • Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung.
  • Ein überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

    • Was bieten wir?

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes