Projektassistenz Immobilien Bau - Neckarsulm, Deutschland - Schwarz Dienstleistung KG

Beschreibung

Die Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Sie sichern den Grundstückserwerb und kümmern sich um das Baurecht. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung. Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen
• Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen
• Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten
• Du unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte
• Du wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
• Du bereitest technische und kaufmännische Vergabever handlungen vor
• Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungs lose Abwicklung der internen Büroabläufe sicher
• Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine

Dein Profil

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in baulichen Themen mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwen dungen
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Du bist teamfähig und besitzt ein hohes Verant wortungsbewusstsein
• Du zeigst Engagement und bist durchsetzungsfähig

Unser Angebot

• Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und Projekte
• Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen
• Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden
• Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Schwarz Dienstleistung KG Pia Friederich Referenz-Nr
Stiftsbergstraße Neckarsulm