Beschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für das LVR-Berufskolleg Düsseldorf - Dependance Bedburg-Hau

• Einsatzstelle: LVR-Schulen
• Vergütung: E7 TVöD
• Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche
• Unbefristet
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist:

Das sind Ihre Aufgaben

Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden.

Dies umfasst u.a.

• Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Personal-, Haushalts- und Schulkontenverwaltung
• Essensgeldabrechnungen
• Beschaffung

Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Studierenden, Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium.

Hinweis: Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
• Freier Eintritt in die LVR-Museen
• Jahressonderzahlung zu Weihnachten
• Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB)
• Tarifliche Bezahlung (TVöD)
• Vermögenswirksame Leistungen

Das bringen Sie mit

• Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Patentanwaltsfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r

Worauf es uns noch ankommt

• Mindestens zweijährige Erfahrung im Sekretariat
• Erfahrungen in Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten
• Gutes Organisationstalent
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sensibilität im Umgang mit Studierenden und Schüler*innen mit Beeinträchtigungen
• Hohe Belastbarkeit
• Vertiefte Kenntnisse in der Standardsoftware des LVR (Outlook, Excel, Word, SAP,Schild-NRW)
• Teamfähigkeit

Hinweis: Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen).

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

• ... Sie Vielfalt als Chance sehen

  Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

  Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. "Qualität für Menschen" ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter Allgemeine Informationen über das LVR-Berufskolleg Düsseldorf, Dependance Bedburg-Hau finden Sie unter www.berufskolleg-bedburg-

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

steht Ihnen als Recruiter für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

steht Ihnen als Leitung der Dependance Bedburg-Hau bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung bei.