Verwaltungsassistent (Finanzbranche) – Frankfurt - Frankfurt (Oder), Deutschland - Cpl

Beschreibung

Der Job: Verwaltungsassistent (Finanzbranche) – Frankfurt

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Fondsdienstleistungen, Corporate Governance und damit verbundenen Vermögensdienstleistungen mit Mitarbeitern an 50 Bürostandorten weltweit.

Verantwortlichkeiten:

· Bereitstellung administrativer und analytischer Unterstützung direkt für die Geschäftsführer, Direktoren und Senior VPs.

· Entwerfen, Einrichten und Verwalten alltäglicher Arbeitsabläufe und der Büroverwaltung

· Erledigung alltäglicher grundlegender Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Senior-Team in Frankfurt

· Verantwortlich für die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten unter Verwendung verschiedener Softwarepakete

· Kritische Überprüfung von Präsentationen sowie Gestaltung und Koordination verschiedener Materialien für Präsentationen (Folien, Tagesordnungen, Protokolle, Follow-up usw.)

· Unterstützen Sie den Geschäftsführer und leitende Mitarbeiter bei der monatlichen Leistungsbeurteilung

· Buchen Sie alle Reisearrangements und erstellen Sie Spesenabrechnungen

· Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, einschließlich Fotokopieren, Faxen, Scannen usw.

· Bei Bedarf bei Sonderprojekten unterstützen.

Anforderungen:

· +2 Jahre Berufserfahrung als Verwaltungsassistent im Finanzumfeld.

· Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und/oder einen Universitätsabschluss oder einen Bildungsabschluss.

· Sie sprechen und schreiben fließend Englisch und Deutsch.

· Beherrscht die Programme der Microsoft Office Suite – Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf mittlerem Niveau.

· Überlegene organisatorische Fähigkeiten und Offenheit für die Übernahme einer leitenden Rolle beim Aufbau der Büroorganisation.

· Hohes Maß an Detailorientierung und Professionalität.

Vorteile & Konditionen:

· Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Erfahrung: €40,000 -€50,000.

· Unbefristeter Vollzeitvertrag

· Bürostandort: Frankfurt, vor Ort

· Vorteile: Schulung, Bildung, Arbeitsorganisation, Wohlbefinden.

Möchten Sie mehr erfahren? Lassen Sie uns eine freundliche Diskussion führen, kontaktieren Sie mich unter

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