Office und Fuhrpark Manager - Karlsruhe, Deutschland - Deutschland

Beschreibung

Als Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben.

Was erwartet dich?

• Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechperson bei allen Fragen rund um das Thema Office- und Fuhrparkmanagement
• Du unterstützt als Teil des Office Management Teams deine Kollegen und Kolleginnen bei den täglichen Aufgaben wie Posteingang und Postausgang, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen
• Du betreust unser Dienstradangebot und verwaltest unsere Parkplätze an beiden Standorten und du managst standort­übergreifend die Betreuung unseres Fuhr­parks und koordinierst Fahrzeug­zugänge und -abgänge sowie Fahrzeug­wechsel
• Du bist für das Verwalten aller relevanter Daten wie Leasing­verträge, Laufzeiten, Fahrzeug­daten etc. zuständig und du übernimmst die Kommunikation und Verhandlung mit Leasing­gesellschaften und Auto­häusern
• Du beauftragst Fahrzeug­transporte, Fahrzeug­zulassungen und Fahrzeug­ummeldungen in Zusammen­arbeit mit unseren externen Partnern
• Du bearbeitest Schadens­fälle und Ordnungs­widrigkeiten und meldest Tankkarten an und ab. Außerdem kontrollierst und genehmigst du Reparatur­rechnungen, Versicherungs­abrechnungen, Kraftstoff­abrechnungen und Kfz-Steuer

Was solltest du mitbringen?

• Du hast bereits einschlägige Erfahrungen im Flottenmanagement oder ähnlichen Berufsfeldern
• Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen, insbesondere mit Outlook
• Du zählst Dienstleistungsgedanke, Teamgeist, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zu deinen Stärken. Dabei hast du den Anspruch, deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen
• Deine offene Art wirkt sich positiv auf deine Mitmenschen aus
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Was bieten wir dir?

• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Inhouse-Massage
• Moderne Büros
• Unbefristeter Vertrag
• Teamevents
• Familienzeit & Familienfreundlichkeit
• Mobilitätszuschuss

Unser Jobangebot Fuhrpark Manager - Verwaltung / Outlook / Fahrzeuge / Flottenmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

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