Sekretariat / Fremdsprachensekretariat – Institut für Medien- und Informationsrecht (LS Hennemann) - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

    Universität Freiburg
    Universität Freiburg Freiburg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Be­schrei­bung

    Auf­ga­ben

  • all­ge­mei­ne Se­kre­ta­ri­ats­auf­ga­ben (etwa Pu­bli­kums­ver­kehr, Ter­min­pla­nung, Er­stel­lung und Be­ar­bei­tung von Do­ku­men­ten, Druck­vor­la­gen, For­mu­la­ren und Zer­ti­fi­ka­ten, Dik­ta­te auf Deutsch und - wün­schens­wert - auf Eng­lisch, Lek­to­rat, schrift­li­che und te­le­fo­ni­sche Kor­re­spon­denz sowie Vor­be­rei­ten von Kor­re­spon­denz auf Deutsch und - wün­schens­wert - auf Eng­lisch)
  • or­ga­ni­sa­to­ri­sche Un­ter­stüt­zung der Ab­tei­lung in For­schung und Lehre, ins­be­son­de­re bei ad­mi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben (etwa Kom­mu­ni­ka­ti­on mit dem De­ka­nat / der Ver­wal­tung)
  • Stu­di­en­an­ge­le­gen­hei­ten (etwa Un­ter­stüt­zung bei der Or­ga­ni­sa­ti­on von Prü­fun­gen, Klausur-​ und No­ten­ma­nage­ment)
  • Un­ter­stüt­zung bei Per­so­nal­an­ge­le­gen­hei­ten (etwa Vor­be­rei­tun­gen von Ein­stel­lun­gen, An­nah­me der Stun­den­zet­tel, Kom­mu­ni­ka­ti­on mit der Per­so­nal­ab­tei­lung etc.)
  • Un­ter­stüt­zung bei Pro­jekt­ma­nage­ment und -​verwaltung (unter an­de­rem bei For­schungs­pro­jek­ten)
  • Un­ter­stüt­zung bei der Ver­wal­tung der Sach- und Per­so­nal­mit­tel
  • Be­stel­lung und Be­schaf­fung von Bü­ro­ma­te­ri­al etc.
  • Un­ter­stüt­zung bei Pla­nung, Vor­be­rei­tung und Ab­rech­nung von In- und Aus­lands­dienst­rei­sen
  • ad­mi­nis­tra­ti­ve Un­ter­stüt­zung bei wis­sen­schaft­li­chen Ver­an­stal­tun­gen und Ver­an­stal­tun­gen des Wis­sen­schafts­trans­fers (Vor­trä­ge, Kon­fe­ren­zen, Work­shops etc.)
  • Pfle­ge des In­ter­net­auf­tritts der Ab­tei­lung

    • Rah­men­be­din­gun­gen

  • ein dy­na­mi­sches Um­feld
  • eine aus­ge­präg­te Team­ori­en­tie­rung
  • ein Ar­bei­ten auch mit in­ter­na­tio­na­len Be­zugs­punk­ten
  • eine teil­wei­se fle­xi­ble Ge­stal­tung von Ar­beits­zei­ten sowie HomeOffice-​Optionen
  • ein äu­ßerst freund­li­ches Ar­beits­kli­ma
  • Ver­gü­tung nach TV-L bis E7 bei Vor­lie­gen der ta­rif­li­chen und per­sön­li­chen Vor­aus­set­zun­gen
  • eine un­be­fris­te­te Stel­le

    • Ihr Pro­fil

  • eine für die Tä­tig­kei­ten qua­li­fi­zie­ren­de Be­rufs­aus­bil­dung oder eine ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on
  • sehr sorg­fäl­ti­ge, struk­tu­rier­te und er­geb­nis­ori­en­tier­te Ar­beits­wei­se
  • mehr­jäh­ri­ge ein­schlä­gi­ge Be­rufs­er­fah­rung von Vor­teil
  • sehr gute Sprach-​ und For­mu­lie­rungs­kennt­nis­se in Deutsch
  • Fremd­spra­chen­kennt­nis­se, gute Englisch-​Kenntnisse von Vor­teil
  • sehr gute Kennt­nis­se von MS Office-​Anwendungen
  • or­ga­ni­sa­to­ri­sches Ge­schick
  • En­ga­ge­ment, Team­fä­hig­keit und Ei­gen­stän­dig­keit sowie Loya­li­tät und hohe Ver­trau­ens­wür­dig­keit
  • si­che­res und freund­li­ches Auf­tre­ten

    • Für die hier aus­ge­schrie­be­ne Po­si­ti­on freu­en wir uns be­son­ders über Be­wer­bun­gen von Frau­en.