- Angebotsmanagement und -koordination
- Anlage von Aufträgen, Nachträgen und Rechnungsprüfungen
- Koordination der fristgerechten Zahlung von Rechnungen
- Vertragsverwaltung sowie Gestaltung und Optimierung von Verträgen
- Beantwortung und Bearbeitung eingehender Anfragen (telefonisch oder per E-Mail)
- Ausarbeiten und Aufbereiten von Kennzahlen für auftragsbezogene Reports
- Erfassen relevanter Daten sowie Vereinheitlichung von Dokumenten und Vorlagen
- Aufgabenbezogene Abstimmungen mit anderen Teams und externen Partnern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung / im Rechnungswesen
- Interesse an unserer Produkt- und Dienstleistungslandschaft
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Motivation, interne und externe Prozesse stetig zu verbessern
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie idealerweise mit Navision
- Freude am selbständigen Arbeiten und ein hohes Verantwortungsgefühl
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Kalt- & Heißgetränke
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
- Teamevents
- Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- JobRad-Leasing & Fitnessbereich
kaufmännische Mitarbeiter:in - Dortmund, Deutschland - IQVIA
Beschreibung
IQVIA (zusammen mit den Tochterunterunternehmen DAVASO GmbH, Comline GmbH, gradient.Systemintegration GmbH und Kairos GmbH) entwickelt Softwarelösungen für das Gesundheitswesen. Mit rund Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist IQIVA ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. Gemeinsam unterstützten wir Unternehmen und Organisationen, bessere Ergebnisse und Prozesse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.
Als Mitarbeiter:in für kaufmännische Aufgaben und Auftragsthemen (w/m/d) bist Du für die reibungslose administrative Koordination im Zusammenhang mit unseren Aufträgen und Projekten verantwortlich. Von der Erstellung von Angeboten über die Anlage von Aufträgen bis hin zur Rechnungsstellung an unsere Kunden liegen alle Aktivitäten in den Händen unseres kleinen Admin-Teams.
Deine Aufgaben
Dein Profil
Bei uns arbeitest Du im dynamischen Umfeld eines IT-Unternehmens mit aktuellen Technologien und IT-Systemen, Du profitierst unter anderem von diesen
Benefits:
IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible – to help our customers create a healthier world. Learn more at