Assistentin oder Assistent in Personaladministration - Leipzig - beBee Careers

Berufsbezeichnung: Assistenz der Bereichsleitung Personal

Beschreibung

Beschreibung des Arbeitsauftrags

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung von Post und Kommunikationsprozessen
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Korrespondenz sowie Protokollführung
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Gerichtsterminen
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Arbeitsaufträgen
• Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen
• Führung und Pflege von Akten und digitalen Workflows
• Mitarbeit bei der Jahresurlaubsplanung und allgemeiner Büroorganisation

Qualifikationen und Erfahrungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Langejährige Berufserfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats vorzugsweise in einer kommunalen Verwaltung
• Kenntnisse in der Anwendung von TVöD, BUrlG, SGB IX, ArbZG, DIN 5008

Vorteile der Stelle

• Entgeltgruppe 6 (TVöD VKA) - Einstiegsgehalt von 37.800 € – 41.700 € brutto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten inkl. 3 Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr (