- Ein interessantes, innovatives und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Ausgezeichnete Fort‐ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings
- Sie sind für die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation verantwortlich und unterstützen die Leitung des Referats in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu zählen:
- die Sichtung der täglichen Eingangspost der Referatsleitung und Beantwortung des Telefons,
- die Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts in Abwesenheit der Referatsleitung,
- die vorbereitende und unterstützende Aufbereitung von Korrespondenz und der Beschwerdebearbeitung der Referatsleitung,
- die Organisation und Koordination abteilungs- und referatsspezifischer Gremien, von Fachtagen sowie Arbeitskreisen mit internen und externen Beteiligten.
- Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Vorzimmertätigkeit. Hier sind Sie unter anderem für administrative sowie organisatorische Maßnahmen zuständig. Darunter fallen:
- das Führen von Personaldaten, z.B. Pflege von Adressdatenbanken,
- das Erfassen von Abwesenheiten,
- die Organisation von Terminen für die Referatsleitung,
- die Bearbeitung unserer internen Datenmanagementsysteme,
- die Organisation von externen Aufenthalten der Mitarbeitenden,
- die Protokollführung bei wichtigen Terminen.
- Im Rahmen Ihrer Zuständigkeit wirken Sie bei Publikationen durch Layouterstellung, Überarbeitung der Texte sowie Recherche von Bild und Nutzungsrechten mit.
- Sie verwalten die unterschiedlichen Zugriffsrechte der Mitarbeitenden.
- Sie übernehmen redaktionelle Verantwortung, indem Sie Dokumente auf Intranet und Internetseiten erstellen, betreuen und pflegen.
- Zudem vertreten Sie bei Abwesenheit die Verwaltungsassistenz im ZeMuLi.
- Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss
- in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K), Fachbereich Kommunalverwaltung, oder
- des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Im Umgang mit PC‐Standardprogrammen (MS Office, v.a. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind Sie sicher.
- Ferner zeichnen Sie sich durch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik aus (mindestens C1‐Niveau).
- Eine ausgeprägte Kooperations‐ und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich und Sie verfügen zudem über ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Durch Ihre hohe Belastbarkeit behalten Sie auch in stressigen oder schwierigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten runden Ihr Profil ab.
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Bezirk Oberbayern Personalreferat Bruckmühl, DeutschlandKultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Dieses Erbe zu bewahren und zu vermitteln, ist uns ein zentrales Anliegen. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unser ...
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Bezirk Oberbayern Bruckmühl, DeutschlandKultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Dieses Erbe zu bewahren und zu vermitteln, ist uns ein zentrales Anliegen. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist u ...
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meinestadt Bruckmühl, DeutschlandArbeitgeber: Bezirk Oberbayern Personalreferat · Einsatzort: 83052 Bruckmühl · Arbeitszeit: · Darauf dürfen Sie sich freuen: · Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: · Ein interessantes, innovat ...
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Bezirk Oberbayern Personalreferat Bruckmühl, DeutschlandKultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Dieses Erbe zu bewahren und zu vermitteln, ist uns ein zentrales Anliegen. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unser ...
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Bezirk Oberbayern Personalreferat Bruckmühl, DeutschlandDarauf dürfen Sie sich freuen: · Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: · Ein interessantes, innovatives und abwechslungsreiches Aufgabenfeld · Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig · Ar ...
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Bezirk Oberbayern Personalreferat Bruckmühl, DeutschlandDarauf dürfen Sie sich freuen: · Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: · Ein interessantes, innovatives und abwechslungsreiches Aufg · ...
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Bezirk Oberbayern Personalreferat Bruckmühl, DeutschlandDarauf dürfen Sie sich freuen: · Wir sind ein öffentlicher Arbeit geber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs reichen Tätig keiten folgende Benefits: · Ein interessantes, innovatives und abwechslungsreiches Aufgabenfeld · Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig ...
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Netzwerkadministrator (W/m/d)
vor 2 Wochen
IT des Bezirks Oberbayern GmbH Feldkirchen, DeutschlandDie IT des Bezirks Oberbayern GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt · einen Netzwerkadministrator (w/m/d) in Voll · - oder Teilzeit. · Die IT des Bezirks Oberbayern GmbH, mit Sitz in Feldkirchen bei München, ist eine Tochtergesellschaft des Bezirks Oberbayern sowie der Klinik ...
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Netzwerkadministrator (W/m/d)
vor 2 Wochen
IT des Bezirks Oberbayern GmbH Feldkirchen, DeutschlandDie IT des Bezirks Oberbayern GmbH, mit Sitz in Feldkirchen bei München, ist eine Tochtergesellschaft des Bezirks Oberbayern sowie der Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo). Unser Ziel als interner IT-Dienstleister ist die optimale Unterstützung beider Unternehmen bei der Bewälti ...
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Anwendungsbetreuer (W/m/d)
vor 3 Wochen
IT des Bezirks Oberbayern GmbH Feldkirchen, DeutschlandDie IT des Bezirks Oberbayern GmbH, mit Sitz in Feldkirchen bei München, ist eine Tochtergesellschaft des Bezirks Oberbayern sowie der Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo). Unser Ziel als interner IT-Dienstleister ist die optimale Unterstützung beider Unternehmen bei der Bewälti ...
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Ku12/2023 Referentin/referent
vor 3 Tagen
kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Feldkirchen, Deutschland**Eintrittsdatum**: · ab sofort · **Arbeitszeit**: · Vollzeit (38,5 Std./W.) / Teilzeit mit mind. 30 Std./Woche · Die Kliniken des Bezirks Oberbayern - kbo - arbeiten unter dem Dach eines Kommunalunternehmens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtunge ...
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Diplom-psychologe, Psychologe Approbierter
vor 1 Woche
kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Rosenheim, Deutschland**Eintrittsdatum**: · **Arbeitszeit**: · Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%) · Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt, gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: das alles finden Sie im kbo-Heckscher-Klinikum · **"Eine Gesellschaft ist immer so wertvoll, wi ...
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Erzieher (M/w/d) Im Anerkennungsjahr Für Den
vor 3 Wochen
kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Rosenheim, Deutschland**Eintrittsdatum**: · **Arbeitszeit**: · Vollzeit · "Eine Gesellschaft ist immer so wertvoll, wie sie mit ihren Kindern umgeht." · Dieses Zitat des Klinik-Stifters Carl August Heckscher ist auch 90 Jahre nach der Gründung täglicher Ansporn für uns. An unseren zehn Standorten erfü ...
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Ergotherapeut (M/w/d)
vor 1 Woche
kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Hausham, Deutschland**Eintrittsdatum**: · ab sofort · **Arbeitszeit**: · Teilzeit (75% bzw. 28 Wochenstunden) · Inmitten der Alpenregion Schliersee-Tegernsee liegt die kbo-Lech-Mangfall-Klinik Agatharied, eingebettet in eine besonders schöne Naturlandschaft. Möchten Sie in einer Region arbeiten, die ...
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Bereichsleitung (M/w/d) in Agatharied
vor 2 Wochen
kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Hausham, Deutschland**Eintrittsdatum**: · ab sofort · **Arbeitszeit**: · Voll · - oder Teilzeit möglich, mind. 80% · Inmitten der Alpenregion Schliersee-Tegernsee liegt die kbo-Lech-Mangfall-Klinik Agatharied, eingebettet in eine besonders schöne Naturlandschaft. Möchten Sie in einer Region arbeiten ...
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Mitarbeitender Für Die Patientenanmeldung
vor 2 Wochen
kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Rosenheim, Deutschland**Eintrittsdatum**: · ab sofort · **Arbeitszeit**: · Teilzeit oder Vollzeit · Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt, gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: das alles finden Sie im kbo-Heckscher-Klinikum · **"Eine Gesellschaft ist immer so wertvoll, wie sie ...
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Mitarbeitender Für Die Patientenanmeldung
vor 1 Woche
kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Rosenheim, Deutschland**Eintrittsdatum**: · ab sofort · **Arbeitszeit**: · Teilzeit oder Vollzeit · Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt, gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: das alles finden Sie im kbo-Heckscher-Klinikum · **"Eine Gesellschaft ist immer so wertvoll, wie sie ...
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Mitarbeiter Für das Belegungsmanagement
vor 2 Wochen
kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Hausham, Deutschland**Eintrittsdatum**: · ab sofort · **Arbeitszeit**: · Teilzeit ( 30 Std.) · Inmitten der Alpenregion Schliersee-Tegernsee liegt die kbo-Lech-Mangfall-Klinik Agatharied, eingebettet in eine besonders schöne Naturlandschaft. Möchten Sie in einer Region arbeiten, die neben einem sehr ...
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Kunsttherapeut (M/w/d) Stationsäquivalente
vor 1 Woche
kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Hausham, Deutschland**Eintrittsdatum**: · ab sofort · **Arbeitszeit**: · Voll · - oder Teilzeit (mind. 60%) · Inmitten der Alpenregion Schliersee-Tegernsee liegt die kbo-Lech-Mangfall-Klinik Agatharied, eingebettet in eine besonders schöne Naturlandschaft und bietet als Arbeitsort vielfältige und sp ...
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Pflegefachperson (M/w/d) Für Die Stationäre Pflege
vor 3 Wochen
kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern Hausham, Deutschland**Eintrittsdatum**: · ab sofort · **Arbeitszeit**: · Vollzeit · Inmitten der Alpenregion Schliersee-Tegernsee liegt die kbo-Lech-Mangfall-Klinik Agatharied, eingebettet in eine besonders schöne Naturlandschaft. Möchten Sie in einer Region arbeiten, die neben einem sehr hohen Frei ...
Referatsassistenz (m/w/d) für die Leitung des Zentrums für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl - Bezirk Oberbayern Personalreferat
Beschreibung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
