Beschreibung

Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3. Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partner­standorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebs­forschung (DKTK) gegründet.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK-Koordinierungsstelle in Heidelberg

(Kennziffer -)

Ihre Aufgaben:

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebs­forschung zu unter­stützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem deutschland­weiten Team und interagieren dabei eng mit wissenschaft­lichen und administrativen Abteilungen des DKFZ und der DKTK-Standorte sowie anderen nationalen und internationalen Forschungs­einrichtungen und Universitäten. Ihre Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrens­abläufen, Richtlinien, Termin­vergaben)
• Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäfts­bereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raum­management) und den DKTK-Standorten
• Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen
• Dokumentenmanagement und Stammdaten­pflege
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen
• Unterstützung beim Projekt­management
• Organisation von Besuchs­programmen und Veranstaltungen
• Betreuung von Auszubildenden
• Unterstützung weiterer Außen­strukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenz­bereich
• Hervorragende Kenntnisse in Büro­organisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschens­wert
• Selbstständige und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungs­fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren

Wir bieten:

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art-Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieb­licher Altersvorsorge und vermögens­wirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeit­arbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungs­angeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheits­management bietet ein ganzheit­liches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektions­schutz­­gesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Weitere Informa­tionen erhalten Sie von
Dr. Melanie Viel, Telefon /42-.

Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauen­anteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Quali­fizierte Kandi­datinnen sind daher besonders ange­sprochen, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwer­behin­de­rung werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berück­sichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn­ziffer vor­zugswei­se über unser Online-Bewerber-Tool (

Wir bitten um Verständ­nis dafür, dass wir per Post zuge­sandte Unter­lagen (Deut­sches Krebs­forschungs­zentrum, Personal­abteilung, Im Neuen­heimer Feld , Heidelberg) nicht zurück­senden und Bewer­bungen per E-Mail nicht ange­nommen werden können.