Mitarbeiterin kaufmännische Projektabrechnung/ Büromanagement - Karlsfeld, Deutschland - dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH

Beschreibung

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter*in kaufmännische Projektabrechnung/ Büromanagement (m/w/d) wirst du Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams. Du bist der/ die Ansprechpartner*in für die Abrechnung unserer Laborplanungsprojekte und arbeitest eng mit unseren Planer*innen zusammen.

• Unsere Projekte sind das Herzstück unserer Tätigkeit. Damit diese korrekt abgerechnet werden übernimmst du die Vertragsprüfung, das Monitoring, erstellst Projektrechnungen und Honoraraktualisierungen und finalisierst die Abrechnung.
• Du unterstützt deine Kolleginnen bei Tätigkeiten, wie der Organisation von Veranstaltungen (Weihnachtsfeier oder Firmenfortbildung) sowie dem Reisemanagement für Geschäftsreisen.
• Als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen, kannst du dir schnell ein Netzwerk aufbauen und einen umfassenden Einblick in die Organisation und die Abläufe unseres Unternehmens gewinnen.
• Du erstellst selbstständig inhaltlich anspruchsvolle Korrespondenzen und kommunizierst souverän via E-Mail und Telefon.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Erste Erfahrung im Bereich des Office Managements oder innerhalb der Projektabrechnung sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Kommunikation auf Augenhöhe und eine kooperative Arbeitsweise sind dir wichtig.
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement ermöglichen es dir, auch in hektischen Zeiten, sorgfältig zu arbeiten und den Überblick zu behalten.

Warum wir?

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit 13 Monatsgehältern, das deine Karriere und Lebensqualität unterstützt.
• Wir sorgen für dein leibliches Wohl und bieten dir arbeitgeberfinanziert täglich frisches und abwechslungsreiches Mittagessen, das du nach Belieben genießen kannst.
• Darüber hinaus stehen dir stets frisches Obst sowie Wasser, Säfte und Heißgetränke zur Verfügung.
• Wir kümmern uns um deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersversorgung mit einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss von 50%

Über uns

Dr. heinekamp baut für die Zukunft. Mit unserer innovativen Arbeitsumgebung sowie klarem Fokus auf Digitalisierung und modernen Technologien bietet Dr. heinekamp ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit ihr Know-How und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen. Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und die berufliche Zufriedenheit sowie den Erfolg voranzutreiben.