Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste - Heilbronn, Deutschland - Stadt Heilbronn

Stadt Heilbronn Heilbronn, Deutschland

vor 1 Woche

Beschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste Für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus. Ihre Aufgaben: Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit; der Umfang beträgt 80 %. Sie sind zuständig für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn. Hierunter fällt das Öffnen, Sortieren und Zuordnen von nicht genau adressiertem Postgut und der Einschreiben. Zudem verteilen Sie die zentral eingegangen E-Mails an alle betroffenen Organisationseinheiten. Sie sind für die Betreuung des städtischen Aushangs verantwortlich. Sie sind städtische*r Ansprechpartner*in für Fragen hinsichtlich des Jobtickets. Sie beraten die Beschäftigten bei Neubestellungen und Kündigung des Jobtickets. Hinzu kommt die monatliche Erfassung der Bestellungen sowie die kassenrechtliche und kostenrechnerische Abwicklung. Sie prüfen und überwachen die Zuschüsse für das Jobticket sowie des Jugendtickets. Sie bearbeiten und erfassen die Rechnungen des monatlichen Portoaufkommens, unseres Paket- und Kurierdienstleisters sowie die Rechnungen der Stadtwerke Heilbronn in Bezug auf das Jobticket. Zudem sind Sie für die Aufstellung und Überwachung des Haushalts der Poststelle zuständig. Sie erstellen die Rechnungen für externe Postdienstleistungen, welche wir bspw. für die HMG, das Theater oder Amt 70 erbringen. Sie sind für die Abwicklung und Überwachung des Haushalts für die Bereiche Unfallversicherung, Arbeitsmedizinischer Dienst und Arbeitssicherheitsdienst zuständig. Sie betreuen die Benutzer der städtischen Beschaffungsplattform. Sie besitzen die Funktion des Ausbilders in der Abteilung Zentrale Dienste. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in der öffentlichen Verwaltung. Sie verfügen über umfassende Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus. Sie besitzen gute DV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme/DV-Verfahren einzuarbeiten. Sie sind flexibel, belastbar und zuverlässig und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen. Sie sind selbstständig und kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Verhandlungs- und Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit. Unser Angebot: Wir zahlen ein Gehalt bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge. Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei. Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie. Informationen zur Bewerbung: Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 18. Mai 2024. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Schimmel, Telefon , gerne zur Verfügung. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstraße 7 – 9 | 74072 Heilbronn |

Sachgebietsleitung Zentrale Dienste

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Werkstudent zentrale Dienste

vor 2 Tagen

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Referent Zentrale Dienste

vor 1 Woche

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vor 1 Tag

Fichtner Stuttgart, Deutschland

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Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

vor 1 Tag

Stadt Heilbronn Heilbronn, Deutschland Arbeitsverhältnis unbefristet

Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus. · Ihr Profil Sie haben eine ...
Personalreferentin Zentrale Dienste

vor 2 Wochen

Stadtverwaltung Schorndorf Schorndorf, Deutschland

Ganz nah dran an Politik, Steuerung und den strategischen Entwicklungen einer außergewöhnlichen Kommune - die Gelegenheit bietet sich nicht allzu oft Wir haben eine ganz besondere Stelle wieder zu besetzen und zwar die mit der Bezeichnung Persönlicher Referent (m/w/d) des Ersten ...
Verwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst

vor 4 Tagen

Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart, Deutschland

Verwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst (m/w/d) · Wir suchen Sie für den Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. · Der Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttg ...
Aushilfe zentrale Dienste auf 520 Euro Basis

vor 1 Tag

Fichtner GmbH & Co. KG Stuttgart, Deutschland Nebenberuflich

Land:DeutschlandOrt:StuttgartUnternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG · Kennziffer: · Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart in Präsenz eine · Aushilfe für zentrale Dienste auf 520 Euro Basis (m/w/d) · Ihre AufgabenEinkauf: Sie führen Vorabrech ...
Medizinischer Fachangestellter

vor 17 Stunden

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH Heilbronn, Deutschland

Der Verbund der SLK-Kliniken Heilbronn GmbH ist der größte Gesundheitsdienstleister der Region Heilbronn-Franken und steht in kommunaler Trägerschaft für eine umfassende Gesundheitsversorgung: menschlich zugewandt, fachlich auf höchstem Niveau und zukunftsfähig ausgestattet. Mit ...
Referent (W/m/d) Im Bereich Vertriebsmanagement

vor 4 Tagen

Kreissparkasse Heilbronn Heilbronn, Deutschland

am Standort Heilbronn · Mit einer Bilanzsumme von rund 13 Mrd. Euro sowie ca Mitarbeitenden ist die Kreissparkasse Heilbronn eines der größten und ertragsstärksten Kreditinstitute in Baden-Württemberg. Sowohl im Firmen · - als auch im Privatkundengeschäft ist die Kreissparkasse M ...
Leiter Briefzentrum Heilbronn

vor 1 Woche

Deutsche Post & DHL Heilbronn, Deutschland

In der Niederlassung Betrieb Karlsruhe, Abteilung 31 ist folgender Dienstposten zu besetzen: · **Position: Leiter Briefzentrum Heilbronn (m/w/d)** · **Abteilung: 31 Stationäre Bearbeitung** · **Standort: Heilbronn** · **Wochenarbeitszeit: 40,0 Stunden** · **Bewertung: AT **nltd** ...
Expert in Für Projektsteuerung/

vor 17 Stunden

Fraunhofer-Gesellschaft Heilbronn, Deutschland

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Das Forsch ...
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Küchenleiter:in (W/m/d)

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Sie wollen sich in einem modernen Unternehmen weiterentwickeln. Unser Team freut sich auf Sie (m/w/d) in Vollzeit als · **Teamleitung** · im **Pflegestift Weinsberg** · Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft und eine Weiterbildung zur Wohnbereichsleitung m ...
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