- Klassische administrative und organisatorische Aufgaben im Abteilungssekretariat
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Pflege der Vertragsdatenbank: Nachhalten der Verträge im Unterschriftenverfahren und Terminverfolgung
- Abteilungsinterne Koordinationsfunktion für die MEDICLIN-Einrichtungen
- Koordination/Abstimmung mit Projektleiter*innen
- Unterstützung und Pflege des zentralen digitalen Dokumentenmanagements
- Bearbeitung/Prüfung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (Intranet)
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Tagungen
- Übernahme projektunterstützender Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Rechnungserfassung und -prüfung im digitalen Rechnungsmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/ -organisation und/oder weiterführende Qualifikation (z. B. Duale Hochschule, Fachhochschule)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sichere Kommunikation auf allen Ebenen
- Sicheres Beherrschen des MS-Office
- Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Flexibilität und ein positives und sympathisches Auftreten
- Sie verstehen es, wechselnde Anforderungen auch bei Spitzenbelastung zu meistern
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens
- Ein funktionales Arbeitsumfeld mit einem engagierten und erfahrenen Team
- Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kinderbetreuungszuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung
- Jobrad "MediBike" – auch zur privaten Nutzung
- MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
- Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
- Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. 3 Minuten)
Teamassistent (w/m/d) - Erlösmanagement "Reha" - Offenburg, Deutschland - MEDICLIN
Beschreibung
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Das erwarten wir von Ihnen:
Und so überzeugen wir Sie:
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.