Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremienbetreuung - Kaiserslautern, Deutschland - Stadtverwaltung Kaiserslautern

Beschreibung

STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihre Stabsstelle I.0 Büro der Oberbürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d)
im Bereich Gremienbetreuung

in Vollzeit.
Die Stellenbesetzung erfolgt befristet auf die Dauer der Umsetzung einer Mitarbeiterin, voraussichtlich bis Bei Wegfall des Befristungsgrundes kann bei entsprechender Bewährung die Entfristung erfolgen.
Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
Verwaltung der Verfügungsmittel der Ortsvorsteher sowie der den Ortsbeiräten zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
Beratung und Unterstützung der Ortsvorsteher sowie der Ortsbeiräte im Zusammenhang mit den zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln
Mitarbeit bei der Durchführung von Gremiensitzungen
Bearbeitung von Anträgen aus Gremien

Fachliches und persönliches Anforderungsprofil:
Gute Kenntnisse im Gemeinde- und Haushaltsrecht
Bürgerorientierte Arbeitsweise
Gute Umgangsformen
Kooperationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Teamfähigkeit, Organisationstalent
Allgemeine Kenntnisse der Verwaltung
Flexibilität und Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der Kernarbeitszeiten)
Gute PC-Kenntnisse

Wir bieten:
Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Umfassendes Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice
Eine kompetente Einarbeitung in das Themengebiet
30 Tage Urlaub
Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD
Betrieblich geförderte Altersvorsorge

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des 3. Einstiegsamtes der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder Beschäftigte, welche ein betriebswirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) oder den zweiten Angestelltenlehrgang erfolgreich abgeschlossen haben bzw. aktuell besuchen oder bereits zugelassen wurden.
Bewerben können sich ebenfalls Beschäftigte mit abgeschlossener Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder des ersten Angestelltenlehrgangs, sofern sie die Bereitschaft mitbringen, den nächstmöglichen Angestelltenlehrgang II zu besuchen und zum Zeitpunkt des Lehrgangsbeginns im April 2025 die Zulassungsvoraussetzungen nach dem Bezirkstarifvertag über die Ausbildungs- und Prüfungspflicht erfüllen.
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.
Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.
Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.)
ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem

auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer D.188_1
bis spätestens
zu bewerben.

Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter
.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Chapuis-Roux, Telefon und für fachliche Fragen Herr Keilhauer, Telefon , zur Verfügung.
Beate Kimmel
Oberbürgermeisterin