Kaufmännische Mitarbeiterin/kaufmännischer Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung - Potsdam - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Beschreibung

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEFI140028, Stellen‑ID

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Sie buchen Verträge. Dazu gehören die folgenden Aufgaben:

• Kontrolle der Buchungsbelege
• Buchung der Verträge und Überwachung der Zahlung
• Ausgleich der Posten bei Zahlungseingang

Sie sind zuständig für die Sachkontenprüfung für ausgewählte Aufwandskonten mit den folgenden Aufgaben:

• Einzelfallprüfungen von Buchungen anhand der Höhe des Betrages, der CO-Kontierung sowie des Kontentextes
• Eventuelle Korrekturen über Umbuchungen vornehmen
• Erkennen von Geschäftsvorfällen, die nicht ausreichend in den Kontentexten beschrieben sind und daher nicht eindeutig den Sachkonten zugeordnet werden können
• Vorschläge zur Erweiterung der Sachkontentexte sowie der Anpassung der Schlagworte

Außerdem testen Sie Neuentwicklungen im SAP sowie die Durchführung periodischer Tests des SAP‑Systems nach erfolgten Upgrades. Dazu gehören die folgenden To‑Dos:

• Ausarbeitung allgemeingültiger Testszenarien
• Erstellung von Testberichten
• Qualitätsmanagement

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir? Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über gründliche und umfangreiche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Rechnungswesen.
• Außerdem haben Sie Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.
• Teil Ihres Profils sind Kenntnisse im HGB, BHO, RBBau, USTG und der ERechV (X‑Rechnungen).
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den IT‑Standardanwendungen insbesondere in Microsoft Office.
• Wünschenswert sind gute und sichere SAP‑Kenntnisse.

Weiteres:

• Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Ihre Auffassungsgabe ist gut.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Sie zeigen kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie sind kritikfähig und sozialkompetent.
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 1. März 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID .
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 12. Kalenderwoche statt.

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer ‑754 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schultz unter der Telefonnummer ‑739.

Weitere Informationen finden Sie auch unter

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. xgcbozq Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.