- Leitung der Abteilungen Office Management, Finanzen und Controlling, Personal und IT mit Budget- und Personalverantwortung
- Verantwortung für die Mittel- und Stellenbewirtschaftung des Instituts, insbesondere Haushaltsaufstellung, jährliche Planung und Kontrolle der Sachmittel und der Personalaufwände sowie Berichterstattung über die Mittelverwendung gegenüber dem institutionellen Fördergeber
- Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Aufgaben und Prozesse, Verantwortung für Risikomanagement, Datenschutzmanagement und Compliance
- Steuerung externer Berater und Dienstleister
- Führung und Entwicklung der Mitarbeiter/innen der zentralen Serviceeinheiten
- Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Gremiensitzungen
- Kommunikation mit Gesellschaftern und Ansprechpartnern in Ministerien und Bezirksregierung
- Hochschulabschluss in Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbaren Disziplinen
- Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Organisationen, fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (des öffentlichen Dienstes) sowie im Zuwendungs- und Vergaberecht
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Organisationseinheiten (bevorzugt im Bereich Wissenschaft) und in der Personalführung
- Urteilsfähigkeit, Entscheidungsstärke, Zuverlässigkeit und Pragmatismus
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität
- Selbstverständliche Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und kommunikationssichere Kenntnisse der englischen Sprache
- Versierter Umgang mit der gängigen Büro-Software und IT-Infrastruktur.
- Eine verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit an der inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung eines zentralen Treibers digitaler Innovation in Bayern mit Verbindungen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Zugang zu einem hochkarätigen, interdisziplinären wissenschaftlichen Umfeld
- Ein kollegiales Team in einem multidisziplinären und international geprägten Arbeitsumfeld, in dem man "per Du" ist
- Einen an öffentliche Verkehrsmittel gut angebundenen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe E 15 in Vollzeit
- Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Sport.
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Abteilungsleiter/in Organisation
vor 3 Wochen
fortiss GmbH Munich, Deutschlandfortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die Wissenschaftler/innen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Technolog ...
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Abteilungsleiter/in Organisation
vor 3 Wochen
fortiss GmbH Munich, DeutschlandABTEILUNGSLEITER/IN ORGANISATION (M/W/D) · fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die Wissenschaftler/innen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochsch ...
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Abteilungsleiter/in Organisation
vor 3 Wochen
fortiss GmbH München, Deutschland GanztagsABTEILUNGSLEITER/IN ORGANISATION (M/W/D) fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die Wissenschaftler/innen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochschul ...
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Abteilungsleiter/in Organisation
vor 3 Wochen
fortiss GmbH Munich, Deutschlandfortiss GmbH Jobportal · München · - Berufserfahrung · - Führungskraft Mittleres Management · **Wer sind wir?**: · - fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die Wissenschaftler*innen am Institu ...
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Abteilungsleiter Organisation
vor 1 Woche
Sparda-Bank Munich, DeutschlandIhre AufgabenVerantwortung für · - die Standards der aufbau · - und ablauforganisatorischen Regelungen des Hauses · - das zentrale Projekt-Management-Office · - das zentrale Berechtigungsmanagement · - die Parametrisierung der Kernbankenanwendung · Ansprechpartner für alle Fachbe ...
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Photonics Engineer
vor 3 Wochen
European Organisation for Astronomical Research in the Southern Hemisphere ESO Garching, DeutschlandMain Duties and Responsibilities: · Participate in the assembly and system test of laser guide stars for ESO projects such as the ELT. Perform system and sub-system (laser source, projector, laser pointing camera, etc) tests, prepare test reports, and provide inputs to the compli ...
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Abteilungsleiter HKLS
vor 1 Woche
ROCKSOLID Personalvermittlung GmbH Munich, Deutschland GanztagsTop-Gehaltspaket € | Homeoffice | exzellenter Firmenwagen Ihrer Wahl | moderne Arbeitsplatzausstattung Gebiet: · München Arbeitgeberbeschreibung: · Unser Kunde, ein Planungsbüro mit den Schwerpunkten HKLS, ELT und MSR, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter HK ...
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Abteilungsleiter Elektrotechnik
vor 1 Woche
ROCKSOLID Personalvermittlung GmbH Munich, Deutschland GanztagsHervorragende Vergütung, Firmenwagen, Altersvorsorge | Führung eines 5 köpfigen hochqualifizierten Teams | familienfreundlicher Arbeitgeber und Kita-Zuschuss | Metropolregion München und Home Office OptionGebiet: · MünchenArbeitgeberbeschreibung: · Ein familiengeführtes Unternehm ...
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Manager HON
vor 1 Woche
Swissport Deutschland GmbH München, DeutschlandDeine Aufgaben: · * Wirtschaftliche und effiziente Führung der Abteilung unter Berücksichtigung und Einhaltung der finanziellen und qualitativen Vorgaben und Standards (Budget, SLA, KPIs) · * Kommunikation mit internen und externen Arbeitsstellen · * Interne und externe Organisa ...
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Stellvertretender Abteilungsleiter Bausparen Vertrag
vor 2 Wochen
LBS Landesbausparkasse Süd München, Deutschland Ganztags· Über uns · Eine erfolgreiche Zukunft · Kriegst Du hin. Mit Deiner LBS. · Die LBS Landesbausparkasse Süd ist die Bausparkasse der Sparkassen in Baden-Württemberg, Bayern und Rheinland-Pfalz und Teil der größten deutschen Finanzgruppe. Unsere ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ...
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Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung
vor 1 Woche
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres T ...
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Party Rent Munich, Deutschland GanztagsMünchen Ausbildung Vollzeit Wir suchen dich als · München: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) · Standort München · Schule fertig und was nun? Du willst gleich in den Beruf einsteigen und eine spannende Branche kennenlernen und aktiv mitgestalten? Dann is ...
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Stellvertretender Abteilungsleiter
vor 2 Tagen
OBERPOLLINGER Munich, Deutschland· Stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) Beauty · Stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) Beauty · Innovativ, luxuriös und wegweisend – das KaDeWe in Berlin, das Alsterhaus in Hamburg und der Oberpollinger in München zählen zu den bedeutendsten Warenhäusern Deutschlands u ...
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Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung
vor 2 Wochen
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres T ...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
I. K. Hofmann Munich, DeutschlandAssistenz (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen in München, suchen wir ...
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Teamassistenz in der Automotive
vor 2 Wochen
Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Munich, DeutschlandTeamassistenz in der Automotive (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage Jahresu ...
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Büroassistent (m/w/d)
vor 1 Woche
I. K. Hofmann Munich, DeutschlandBüroassistent (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen in München, suchen ...
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Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung
vor 1 Woche
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres T ...
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Restaurantleiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Löwenbräukeller München, DeutschlandUnsere Mannschaft braucht Verstärkung · für unsere Betriebe Löwenbräukeller & "Gaststätte Zum Franziskaner" · suchen wir SIE als · Restaurantleiter in Vollzeit (m/w/d) · Anstellungsart: Vollzeit · Aufgaben Verantwortung für einen reibungslosen Serviceablauf im Restaurant und Ter ...
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Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung
vor 1 Woche
EHC HR Solutions GmbH Munich, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres T ...
Abteilungsleiter/in Organisation - München, Deutschland - fortiss GmbH
Beschreibung
fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die Wissenschaftler/innen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Technologieführern in Bayern, Deutschland und Europa. Sie erforschen und entwickeln Methoden, Techniken und Werkzeuge für verlässliche, sichere und nachvollziehbare Softwarelösungen und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz. fortiss ist in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH organisiert. Gesellschafter sind der Freistaat Bayern (Mehrheitsgesellschafter) und die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Wir suchen ab sofort eine/einen Abteilungsleiter/in Organisation (m/w/d)
Aufgaben
Die Aufgaben werden in enger und regelmäßiger Abstimmung mit dem Geschäftsführer und dem Direktorium der fortiss GmbH wahrgenommen. Die Übernahme der Aufgabe einer stellvertretenden Geschäftsführung ist möglich. Gegebenenfalls kann die Position mit Prokura ausgestattet werden.
Profil
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