Beschreibung

Unternehmen

Willkommen in einem Umfeld, in dem soziale Werte und eine wertschätzende Kultur zentrale Rollen spielen. Unser Mandant ist als Interessenvertretung für rund Mitgliedsunternehmen Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Sie treffen hier auf professionelle Strukturen, wohldefinierte Prozesse, top-moderne IT-Ausstattung, Büros mit gehobener Ausstattung sowie ein verlässliches und krisensicheres Branchenumfeld. Das breite Spektrum unseres Mandanten bietet Ihnen ein Potpourri an Einblicken in hochinteressante Themen, mit denen sich jeder identifizieren kann.

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Vorstandsassistentin

• Dresden
• Vollzeit

Aufgaben

Als Assistentin des Vorstands (w|m|d) sind Sie hauptsächlich für eine Person zuständig. Es eröffnet sich dabei dieses spannende Aufgabenfeld für Sie:

Organisation und Koordination
Sie planen den Tagesablauf und passen die Organisation ggf. an und übernehmen die Terminkoordination des Vorstandes. Dazu gehört auch die passende Reiseplanung und -buchung hinsichtlich der Verkehrsmittel auch vor Ort sowie das Buchen anfallender Übernachtungen in Hotels.

Kommunikation
Sie unterstützen beim Führen des Schriftverkehrs des Vorstandsmitglieds und kümmern sich generell um Erledigung bzw. Verteilung anfallender Ein- und Ausgangskorrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon. Ihr sprachliches Niveau in Deutsch ist gehoben, die Rechtschreibung beherrschen Sie durchgängig fehlerfrei.

Personalangelegenheiten
Sie führen die Personalakten sowie Anwesenheits- und Urlaubslisten.
Office Management
Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten inkl. bspw. Bestellung von Büromaterial. Ebenso gehört der Überblick über das Einhalten der Arbeitssicherheit dazu.

Gästeempfang
Sie empfangen und bewirten Gäste des Vorstandes. Das können ggf. auch hochrangige Politiker oder Personen aus der Wirtschaft sein.

Hinter dem Tellerrand
Wenn Sie über den Tellerrand hinaus blicken, erwarten Sie dort (kleinere) Aufgaben z.B. in verschiedenen Gremien oder die Betreuung des Verbandsrates in verschiedenen Sachangelegenheiten.

Anforderungen

Stilsicher mit guten Umgangsformen
Sie treten freundlich und professionell auf, verfügen über gute bis gehobene Umgangsformen und sind parkettsicher auf unterschiedlichen Ebenen.

IT-Affinität
Gängige Hard- und Software wie Microsoft Office setzen Sie routiniert ein. Sie organisieren Videokonferenzen, pflegen Stammdaten.

Gelernt ist gelernt
Sie haben zum Beispiel eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau o.ä. erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Wir bieten

• 30 Urlaubstage
• Homeofficeanteil
• Flexzeit
• Arbeitsplatz
• Moderner Arbeitsplatz in überaus schöner Büroumgebung, kleiner Mehrfachbelegung bzw. Einzelbüros,
• hochmoderne IT
• Entwicklung
• Regelmäßig interne und externe Seminare
• Persönliche Absicherung und Bezüge
• Versicherungsangebot mit 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Sachbezug

Oraniendamm 70-71 Berlin

Interesse geweckt?

Das klingt interessant und Sie sind neugierig auf mehr?
Mein Name ist Nicolle Wollburg und ich stelle Ihnen sehr gern alle Details vor. Vor unserem Gespräch benötige ich nur Ihre möglichst vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate). Wir überlegen gemeinsam, ob die Position gut zu Ihnen passt und der richtige nächste Schritt für Sie ist..