Sachbearbeitung Botenmeisterei - Trier, Deutschland - Stadt Trier

Beschreibung

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Botenmeisterei (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung Postein- und -ausgang (auch digital)
• Interne Zustellungen der Hauspost und Materiallieferungen
• Digitalisierung eingehender Post, insbesondere eingehender Rechnungen
• Öffentliche Bekanntmachungen
• Mitarbeit im Printcenter, insbesondere:
• Beratung bei der Gestaltung der Druckvorlagen
• Visitenkartendruck und Fertigstellung
• Erstellung von Broschüren und Flyern
• Scannen von Großflächenkopien
• Digitalisierung von Planunterlagen
• Vertretung des Fahrers des Oberbürgermeisters mit Dienst in den Abendstunden und an Wochenenden

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
• Grundkenntnisse gesetzlicher Rahmenbedingungen (Briefgeheimnis/Postgeheimnis/PostG/DSGVO)
• Grundkenntnisse zu Zuständigkeiten sowie Aufbau und Ablauforganisation der Stadtverwaltung
• Fähigkeit zu selbstständigem und gut organisiertem Arbeiten
• Hohe körperliche Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B sowie umfangreiche Erfahrung im Führen von PKW

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften sowie Mobiles Arbeiten ist nicht möglich.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Urban zur Verfügung, Tel. 0651/

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 14. April 2024 .

Stadt Trier

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Trier 54290 Am Augustinerhof