PERSONALSACHBEARBEITERIN / Schwerpunkt Zeitwirtschaft - Wachtberg, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Beschreibung

Was Sie bei uns tun

• Sie betreuen unser Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und sind die direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte bei allen Fragen zur Zeitwirtschaft. In der Funktion der/des Zeitbeauftragten kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen unserer Mitarbeitenden.
• Sie unterstützen uns bei der Etablierung eines Reportings in der Zeitwirtschaft.
• Sie bearbeiten die Abwesenheiten der Mitarbeitenden in SAP und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Bereich Personal, wie die Bearbeitung von A1-Bescheinigungen, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen Korrespondenzen.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie in Vertretung eigenständig anfallende Personalmaßnahmen wie z.B. die Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften sowie Praktikantinnen und Praktikanten.
• Ihr Aufgabengebiet wird durch unterstützende administrative Aufgaben für unsere Verwaltung noch ergänzt.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit qualifizierter Weiterbildung im Personalbereich, oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes, ist von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, serviceorientiertes Verhalten, sicheres Auftreten, Teamgeist sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Was Sie erwarten können

Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung weitreichend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten JobTicket.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.