Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Ausstellungen und Sammlungen - Munich, Bavaria

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vor 1 Tag

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Ausstellungen und Sammlungen · Deutsches Museum (DM), München · Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen ak ...

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Ausstellungen und Sammlungen

Deutsches Museum (DM), München

Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen Entwicklungen.

Wir vertrauen auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die das Deutsche Museum mit Engagement und Tatkraft aktiv mitgestalten und besonders machen.

Im Bereich Ausstellungen und Sammlungen (AS) arbeiten aktuell rund 130 Personen in den fünf Hauptabteilungen Naturwissenschaften, Technik, Verkehr/Mobilität/Transport, Bildung und Sammlungsmanagement. Die Zweigmuseen Verkehrszentrum und Flugwerft Schleißheim gehören ebenfalls zum Bereich AS.

Zur Verstärkung des Bereichs AS und zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit oder Vollzeit eine

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Ausstellungen und Sammlungen
Ihre Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereichs bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Mitarbeit bei der Pflege des digitalen Auftritts des Bereichs AS, redaktionelle Pflege der Beiträge im Intranet und auf der Homepage des Deutschen Museums
Steuerung und Durchführung aller Vergabe-, Auftrags-, Wartungs-, Prüf- und Rechnungsvorgänge und -Termine in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, den Sachbearbeitern und der Vergabestelle, Rechnungsprüfung und -Zuordnung
Koordination der Objektverwaltung und Unterstützung des Sammlungsbeirats bei der Abwicklung von Neuzugängen und Rückgaben
Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Verfahren, Einweisung und Schulung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in AS
Organisation von Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil

einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf höherer Leitungsebene, idealerweise im Wissenschafts- oder Kulturbetrieb
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gutes Ausdrucksvermögen
sehr gute IT-Kenntnisse, u. a. Google Workspace
freundliches und souveränes Auftreten, serviceorientiertes Verhalten
von Vorteil: weitere Fremdsprachenkenntnisse

Persönliche/soziale/methodische Kompetenzen

selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kontakt- und Teamfähigkeit
sehr gutes Organisationsgeschick, Prioritätensetzung und diskreter Umgang mit Informationen

Wir bieten

einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
eine tarifliche Jahressonderzahlung
Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
Flexibilität durch Gleitzeit
grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice
ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, Wellpass

Die Stelle ist unbefristet.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität.

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis an - Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer 2611 an.

Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter http://www.deutsches-