Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Schulsekretariat einer Allgemeinbildenden Schule - Nürnberg, Deutschland - Stadt NÜRNBERG

Beschreibung

Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

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Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Schulsekretariat einer Allgemeinbildenden Schule

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Job-ID: J

Bezahlung: BGr. A 6/7 BayBesG bzw. EGr. 6/7 TVöD

Bewerbungsfrist:

Zu besetzen ab: ab sofort

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit

Veröffentlicht:

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: https://online-

Es sind mehrere Stellen in Voll - oder Teilzeit zu besetzen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am und statt.
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das sind Ihre Aufgaben

Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a.
Vorbereitung von Schulanmeldungen
Überprüfung der Schülerbögen sowie Anforderung von Schülerpapieren

Pflege der Schulverwaltungssoftware
Erstellen von Zweitschriften / beglaubigten Kopien
Allgemeine Verwaltung, u.a.
Parteiverkehr
Telefonische Auskünfte und Beratung

Mitarbeit bei Schulveranstaltungen und Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine der folgenden Qualifikationen
dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Daneben verfügen Sie über

Interesse und Freude an einer abwechslungsreichen und selbstständigen Tätigkeit in einem Schulsekretariat
Belastbarkeit sowie verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen (w/m/d) sowie den Ansprechpartner/innen im schulischen Umfeld
Flexibilität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Organisations- und Kommunikationskompetenz
Gute MS Office-Kenntnisse
SAP/HCM Kenntnisse wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich sowohl in SAP, als auch in das Lehrer- und Schülerverwaltungsportal (ASV) einzuarbeiten
Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kollegen/innen (w/m/d) in der Zeit von 07:15 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen
Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Unbefristete Einstellung

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises
Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge
Ausgezeichneter Arbeitgeber
Deutschlandticket Job
Jahressonderzahlung
Leistungsgerechte Bezahlung
Tariforientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Deutschlandticket Job; Jahressonderzahlung; Leistungsgerechte Bezahlung; Tariforientierte Bezahlung

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: https://online-

Kontakt

Frau Götz, Tel.: 0911 / bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Heinitz-Pflaum, Tel.: 0911 / bei fachlichen Fragen)

Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

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