Mitarbeiterin im Büromanagement - Kiel # Ravensberg, Deutschland - Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Beschreibung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeber der Region.

An der Professur für Strafrecht, Strafprozessrecht und Wirtschaftsstrafrecht von Herrn Prof. Dr. Andreas Hoyer im Institut für Kriminalwissenschaften ist zum oder ggf. später) eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Std./Woche). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

• Ansprechpartner*in für Institutsmitarbeiter*innen, Studierende und Externe
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung und Überwachung der Beschaffungs- und Haushaltsangelegenheiten in MachWeb
• Erstellung von Auszahlungsanordnungen
• Durchführung der Inventarisierungen
• Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
• Technische Erstellung von Lehrveranstaltungsmaterialien
• Eingabe und Pflege der Personen- und Lehrveranstaltungsdaten in UnivIS
• Eingabe und Pflege der Lehrveranstaltungsdaten in OLAT
• Pflege der Internetseiten mit TYPO3
• Redaktionelle Mitarbeit bei Erstellung und Endkontrolle wissenschaftlicher Veröffentlichungen
• Schreiben nach Phonodiktat

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und eine mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder in einem Sekretariat der CAU
• Sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint und insbesondere Word)
• Sichere Beherrschung deutscher Grammatik und Rechtschreibung
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert:

• Büroerfahrungen im Hochschulbereich
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

• Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
• Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (u. a. Mensa, Hochschulsport, Jobticket)
• Ein tarifliches Entgelt inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Arbeiten in Gleitzeit
• Ein universitäres Umfeld in lebendiger, internationaler Atmosphäre, zahlreiche Veran­stal­tungen, umfangreiche Weiterbildungs- und Beratungsmöglichkeiten sowie Sport- und Gesundheitsangebote
• Dienstlichen Kontakt mit verschiedensten Kolleg*innen, Professor*innen, wissenschaft­lichen und administrativen Mitarbeiter*innen sowie Studierenden der Universität
• Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz beim Land, in einer kulturell lelebendigen Stadt am Meer, und überdies direkt vor Ort eine abwechslungsreiche, grüne, parkähnliche Landschaft

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeit­geberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

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