Teamleitung Competence Center Digitale Administration - Hamburg, Deutschland - Universität Hamburg

    Universität Hamburg
    Universität Hamburg Hamburg, Deutschland

    vor 1 Monat

    Default job background
    Nebenberuflichgeeignete Ganztagsstelle
    Beschreibung

    Teamleitung Competence Center Digitale Administration

    Einrichtung Stabsstelle Smart Administration

    Wertigkeit

    Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet

    Bewerbungsschluss

    Arbeitsumfang teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

    Aufgabengebiet

  • Team Competence Center Digitale Administration leiten
  • operativen und fachlichen Betrieb im Bereich Dokumentenmanagement & Workflows steuern und optimieren
  • Projektmanagementtools und ggf. weitere übergreifende Tools der Administration fachlich verantworten
  • Digitalisierungsinitiativen im Bereich Administration auf Basis der Digitalstrategie bewerten und monitoren
  • Projektleitungen innerhalb und ggf. auch außerhalb der Stabsstelle Smart Administration koordinieren und unterstützen (PL-Pool)
  • Lizenzen und Berechtigungen der im Team verantworteten Systeme zzgl. SAP managen
  • eigene Projekte leiten bzw. in übergreifenden Projekten mitwirken
  • Berücksichtigung von IT-Compliance, insbesondere Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen sicherstellen

    • Einstellungsvoraussetzung

  • Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Public Management mit informationstechnischem Schwerpunkt

    • oder

  • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

    • Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

    Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Management oder fachlichem Betrieb, idealerweise in den Bereichen Dokumentenmanagement, Workflows, SAP
  • umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Kontext von IT- und Digitalisierungsprojekten (idealerweise Zertifizierung nach klassischen oder agilen Projektmanagementmethoden)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
  • sicherer Umgang mit gängigen MS Office und IT-Anwendungsprogrammen
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • idealerweise Kenntnis von Hochschulorganisation und universitären Strukturen
  • hohes technisches Verständnis sowie analytisches und vernetztes Denken
  • Problemlösefähigkeit sowie eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • stark ausgeprägte Eigeninitiative und die Fähigkeit, neue Ideen mit Begeisterung und Energie voranzutreiben
  • hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • agiles Mindset inkl. Erfahrung in der Förderung und Umsetzung agiler Arbeitsmethoden
  • Führungskompetenz inkl. der Fähigkeit, die Selbstorganisation innerhalb von Teams zu fördern

    • Wir bieten Ihnen

  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsmanagement
  • Beschäftigten-Laptop
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

    • DieExzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung undWissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuenGeneration verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalenHerausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovatingand Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mitwissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in derMetropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unsererGemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalenWandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

    Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

    Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

    Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.