Teamassistenz - Management (m/w/d) in Vollzeit - Heidenheim, Deutschland - equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim

Beschreibung

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäftes und der gesamten Planung
• Vor- und Nachbereiten von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Dokumenten und Analysen (Präsentation, Konzepte, Entscheidungsvorlagen etc.)
• Die Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Kalenderpflege
• Erstellung von Schriftsätzen sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz (Deutsch/Englisch)

• Kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Dienstleistungsmentalität
• Koordinations- und Improvisationstalent, sowie eine integrative Persönlichkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ()

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.