Office Manager - Berlin, Deutschland - F&P Stock Solution GmbH

Beschreibung

F&P Stock Solution GmbH heißt arbeiten in Start-up-Atmosphäre in Berlin. Wir sind international, dynamisch, divers und kommunikativ. Wir sind das F&P Team mit derzeit 70 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere beiden Geschäftsführer sind stets mittendrin, ansprechbar und voller innovativer Ideen.

Als Office Manager (m/w/d) nimmst du eine vielfältige Position ein und agierst dabei als zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer professionellen und ordentlichen Büroumgebung. Dabei unterstützt du zu 1/3 unsere Geschäftsführung und zu 2/3 bist du in weitere Aufgaben involviert.

Was wir dir bieten:

• flexible Arbeitszeiten
• positiven Teamgeist und einfach nettes, unkonventionelles Miteinander
• Tischtennisrunden und regelmäßige Teamevents
• Shoppingevents für Mitarbeiter:innen: Rabatte (75% auf UVP) auf unser Sortiment an Schuhen, Textilien und Accessoires von Markenfirmen
• einen monatlichen Einkaufsgutschein i. H. v. €50 ("Sachbezug")
• Möglichkeit des Home Office an zwei Tagen pro Woche
• Sprachkurse mit zertifizierten Trainern und LinkedIn Learning für deine persönliche Weiterentwicklung
• Zahlung des Deutschlandtickets, alternativ die Anreise mit dem PKW
• kostenfrei Kaffee, Tee, Wasser

Deine Aufgaben:

• Terminplanung und -koordination für unsere Geschäftsführer, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Ausstattung von Konferenzräumen
• Kontaktperson für Besucher:innen, Beantwortung von Anrufen, E-Mails sowie zuständig für den Postein- und ausgang
• Verwaltung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterialien und Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten
• Veranstaltungsplanung, z. B. von Firmenfeiern, Konferenzen, Schulungen oder Geschäftsreisen
• zusätzlich Umsetzung weiterer organisatorischer Projekte, z. B. neuer Bürotechnologien, Entwicklung von Bürorichtlinien und -verfahren

Was du mitbringst:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, bzw. Assistenz der Geschäftsführung wäre wünschenswert
• sichere Beherrschung des MS Office Pakets, insbesondere PowerPoint und Word
• sorgfältige, selbständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Freude an der Kommunikation mit internen und externen Kund:innen
• kompetente Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf

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