- Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen und des Referats Angebots- und Vertragswesen bei der Projektkostenplanung
- Controlling des Kostenverlaufs der Projekte und Einhaltung aller Termine
- Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zuwendungen)
- Berechnung von Personalkostensätzen und Erstellung von Abrechnungen (Zuwendungen)
- Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen (Zuwendungen)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen (Aufträge)
- Regelmäßige Kommunikation mit Ansprechpersonen bei Auftraggebern und Projektträgern
- Erstellung von Projektabschlüssen und die intensive Unterstützung der Projektbewertung für Jahresabschlussarbeiten (interner Abschluss in der Kostenrechnung und externer Jahresabschluss nach HGB)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozess- und Software-Landschaft des Referats
- Du bringst eine fundierte kaufmännische Qualifikation/Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit und/oder hast eine mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling, in der Projektabrechnung bzw. der Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten oder vergleichbaren Aufgabengebieten (idealerweise in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, einer Hochschule oder in einer gemeinnützigen Organisation)
- Du bist zahlenaffin und kennst Dich sehr gut in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung aus und arbeitest sicher mit entsprechender Software (idealerweise DATEV), Projektcontrolling- und Vertragsmanagementsoftware
- Idealerweise verfügst Du über Fachwissen des nationalen und europäischen Zuwendungsrechts
- Du verfügst über ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, und kannst dich schnell in neuer Software zurechtfinden. Für die Kommunikation mit internationalen Partnern wünschen wir uns gute Englischkenntnisse
- Du zeichnest Dich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und kannst zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher Projekte priorisieren, abarbeiten und unter Zeitdruck überblicken
- Du arbeitest gerne in kooperativen Strukturen und versetzt Dich mit viel Empathie in die Situation Deiner Kolleg*innen. Gleichzeitig trittst Du kompetent und selbstbewusst auf und kommunizierst klar und wertschätzend
- Du engagierst Dich mit neuen Ideen und bist bereit, dich anhand neuer Projekte, Themen und Anforderungen stetig weiterzuentwickeln
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Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 2 Wochen
Öko-Institut e.V. Freiburg, DeutschlandDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung ...
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Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 2 Wochen
Öko-Institut e.V. Freiburg im Breisgau, DeutschlandDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung ...
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Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 3 Wochen
Öko-Institut eV Freiburg, DeutschlandIm Referat Finanz · - & Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg Verstärkung für das · **Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte (m/w/d)**: · in Teil · - oder Vollzeit Wochenstunden) · **Deine Aufgaben** · Du arbeitest eigenverantwor ...
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Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 2 Wochen
Öko-Institut e.V. Freiburg, Deutschland GanztagsDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung ...
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Kaufmännischer Leiter TGA
vor 1 Woche
Engie Deutschland GmbH Freiburg im Breisgau, Deutschland GanztagsÜber uns: · ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. · Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in de ...
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Kaufmännischer Leiter TGA
vor 1 Woche
ENGIE Freiburg im Breisgau, Deutschland Festanstellung - GanztagsACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. · Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktion ...
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Kaufmännischer Leiter
vor 1 Woche
ENGIE Freiburg im Breisgau, Deutschland Festanstellung - GanztagsACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. · Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktion ...
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Kaufmännischer Leiter TGA
vor 1 Woche
Engie Deutschland GmbH Freiburg im Breisgau, DeutschlandÜber uns: · ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. · Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in de ...
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Kaufmännischer Leiter
vor 1 Woche
Engie Freiburg, DeutschlandACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. · Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktion ...
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Kaufmännischer Leiter
vor 1 Woche
Engie Deutschland GmbH Freiburg im Breisgau, DeutschlandZum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen ...
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Kaufmännische Leitung Immobilienmanagement
vor 1 Woche
Engie Deutschland GmbH Freiburg im Breisgau, DeutschlandZum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen ...
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Kaufmännischer Leiter Tga
vor 5 Tagen
Engie Deutschland GmbH Freiburg im Breisgau, DeutschlandÜber uns:ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:Innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Prod ...
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Kaufmännischer Leiter TGA
vor 3 Tagen
ENGIE Deutschland GmbH freiburg im breisgau, Deutschland nullÜber uns:ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. · Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den P ...
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Kaufmännischer Leiter TGA
vor 1 Woche
Engie Deutschland GmbH Freiburg im Breisgau, DeutschlandÜber uns · Über uns: ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, das ...
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Leiter/in Des Sachgebietes Drittmittel, Steuer
vor 2 Wochen
Pädagogische Hochschule Freiburg Freiburg, DeutschlandDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions · - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - l ...
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Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandDie AG Membranphysiologie und -technologie, Prof. Dr. Behrends, am Physiologischen Institut sucht in Zusammenarbeit mit der Professur für Anwendungsentwicklung der Technischen Fakultät eine*n · **Sekretär*in für den BMBF-Zukunftscluster nanodiag BW **(m/w/d)**: · - Sie werden ein ...
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Sachbearbeiter in
vor 3 Wochen
Universität Freiburg Freiburg, Deutschland**Die Abteilung "Drittmittel" der Zentralen Universitätsverwaltung sucht eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d)** · - Bewerbungsfrist: · - Veröffentlicht: · - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · - Teilzeitstelle (50 %) · - Kennziffer: · **Beschreibung**: · Die zentrale ...
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Verwaltungsmitarbeiter in
vor 1 Woche
Universität Freiburg Freiburg, DeutschlandDie Professur für Forst · - und Umweltpolitik forscht und lehrt im Bereich der angewandten Sozialwissenschaften zu Themen, wie Forst-, Klima-, Wasser · - oder Naturschutzpolitik mit Bezug zu unterschiedlichen politischen Ebenen. · Unser international zusammengesetztes Team sucht ...
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Assistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Freiburg, DeutschlandDer Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und ...
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Mitarbeiterin Finanzbuchhaltung
vor 2 Wochen
Öko-Institut e.V. Freiburg, Deutschland· Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwickl ...
Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Öko-Institut e.V.
Beschreibung
Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten Freiburg, Darmstadt und Berlin sind über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.
Im Referat Finanz- & Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg Verstärkung für das
Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit Wochenstunden)
Aufgaben
Du arbeitest eigenverantwortlich, jedoch in enger Abstimmung mit internen und externen Projektverantwortlichen für das Controlling und die Abrechnung von jährlich rund 100 Projekten, die auf Zuwendungs- oder Auftragsbasis über öffentliche und private Drittmittel finanziert werden. Dies umfasst nationale sowie EU- und weltweite Projekte und reicht von Kurzgutachten bis zu mehrjährigen Großprojekten mit zahlreichen Partnern. Das umfasst unter anderem:
Profil
Wir bieten
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem eigenständigen Aufgabenportfolio in einem hochmotivierten, professionellen Team mit 7 Kolleg*innen. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie eine hauseigene, kostenfreie vegetarische Kantine. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen wir.
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