Assistenz der Geschäftsleitung - Neumünster, Deutschland - Portabel

Beschreibung

Da wir diese Stelle neu geschaffen haben, wirst Du in erster Linie Entwicklungsarbeit in unserer Organisation leisten. Mit deinem Fachwissen bringst du zukünftig mehr Struktur in die aktuelle Arbeitsweise unserer Betriebsleitung und der gesamten Unternehmung. Das bedeutet konkret, Du leistest einen wertvollen Beitrag zur weiteren Entwicklung unserer Unternehmung.

Deine Aufgaben

• Verantwortung der internen & externen Kommunikation der Geschäftsleitung

• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsunterlagen und Präsentationen in digitaler Form

• Termin- und Reisekoordination

• Erstellung und Prüfung von Unterlagen jeglicher Art

• Unterstützung bei der administrativen Erweiterung der Unternehmung sowie der Schaffung neuer Stellen

• Überwachung von Prozessschnittstellen, Identifikation von Problemen und Entwicklung von Lösungen

Das ist uns sehr wichtig

Dein Herz brennt für Kommunikation und Koordination. Du bringst Energie, Eigeninitiative und eigene Ideen mit. Du bist bereit für neue Herausforderungen & Wachstum, arbeitest gerne im Team und bist Geschäftspartnern gegenüber aufgeschlossen und freundlich.

• Du hast einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium absolviert

• Du bist kommunikationsstark - formulierst auf den Punkt, klar, freundlich, wertschätzend und zielorientiert

• Du bist digital gut organisiert - agierst selbstständig. vorausschauend und pflichtbewusst

(Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace von Vorteil)

• Du bist aufgeschlossen - arbeitest gern im Team, magst Herausforderungen und bist bereit, deine Komfortzone immer mal wieder zu verlassen

• Du arbeitest mit der notwendigen Diskretion und bringst Flexibilität sowie ein gutes Zeitmanagement mit

Deine Benefits

• 30 Tage Urlaub (anteilig)

• Flexible Arbeitszeiten

• Individuelle und fachliche Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio

• Jede Menge Herausforderungen und die Chance eigenverantwortlich zu arbeiten

• Gratis Kaffee und Tee

• Ein Team, was deine Meinung schätzt

• Unser Bürohund Levi