Assistenz der Geschäftsführung - Pritzwalk, Deutschland - SIRIO Pharma Germany GmbH

Beschreibung

DIE AUFGABEN
* Erledigung der Korrespondenz und Übersetzungen in englischer und deutscher Sprache (u. a. Telefonate und mündliche Abstimmungen mit Kunden und Geschäftspartnern), Postbearbeitung für die Geschäftsleitung und die anderen Abteilungen
* Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten
* Organisation, Koordination sowie Betreuung von Terminen, Projektbesprechungen und Sitzungen mit internationalen Teilnehmerkreis inklusive Protokollierung
* Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Mitgliedern des Managements sowie der verschiedenen Fachbereiche von Ayanda und der Sirio Gruppe
* Organisation sowie Koordination des gesamten Fuhrparkmanagements
* Organisation sowie Koordination der Vertragsdatenbank
* eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Reports sowie Koordination der Ablage der Geschäftsführung
* Koordination, Organisation und Betreuung von Besuchen (intern, extern, international)
* Vor- und Nachbereitung von internationalen Meetings und Dienstreisen incl. Abrechnung
* Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen für die Mitarbeiter
* Organisation, Koordination des Contentmanagements zur Sicherstellung einer regelmäßigen Präsenz in den Medien

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt in nur 3 Minuten mit hokify