Backoffice, Büroassistenz, Kundenservice - Düsseldorf, Deutschland - Gerresheimer AG

Beschreibung

Ihre Aufgaben Als Team Office Support sind wir verantwortlich für den Empfang sowie der Betreuung von internationalen Besuchern und Gästen, einem reibungslosen Ablauf im Backoffice und der Umsetzung von organisatorischen Tätigkeiten. Im Team setzen wir auf ein offenes und unterstützendes Miteinander. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
• Sicherstellung eines reibungslosen Besucherempfangs
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Organisation des Onboardingprozesses neuer Mitarbeitenden
• Administrative Koordination von Trainings z.B. Reise- und Hotelbuchungen
• Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Ansprechpartner für die jährliche Überprüfung von Hotels-, Airlines- und Mietwagenkonditionen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihre Qualifikationen Damit begeistern Sie uns:
• mit einer starken Kommunikationsfähigkeit
• Sie bringen Teamspirit und eine Hands-on-Mentalität mit
• Sie sind ein Organisationstalent und handeln serviceorientiert
• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder im Büromanagement
• Sie verfügen über erste Erfahrung in der Arbeit am Empfang
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office