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Heidelberg

    Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement - Heidelberg, Deutschland - Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3. Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

    Zur Verstärkung unserer Personal­abteilung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n

    Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

    (Kennziffer -)

    Ihre Aufgaben:

    • Selbst­ständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung einer Zugangs­berechtigung
    • Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungs­kräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung des Aufenthalts als Zugangs­berechtigte:r am DKFZ
    • Prüfung des Vorliegens der Voraus­setzungen für die Erteilung einer Zugangs­berechtigung (inkl. Prüfung von Immatrikulations­bescheinigungen, Arbeits­verträgen, Aufenthalts­titeln etc., ggf. Nach­forderung von Unter­lagen)
    • Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitäts­klinikum)
    • Bearbeitung von Krank­meldungen sowie Daten­erfassung im Gehalts-Abrechnungs­programm (P&I LOGA)
    • Pflege der Daten der arbeits­medizinischen Unter­suchungen und hierbei Kontakt­person zum Betriebs­­arzt

    Ihr Profil:

    Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse vorweisen und sich durch­setzen kann? Sie sind es gewohnt, selbst­ständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen? Sie arbeiten darüber hinaus sehr strukturiert, verfügen über eine hohe Sozial­kompetenz und über Geschick im Umgang mit Menschen unter­schiedlichster Nationalitäten? Wenn Ihnen dann noch hohes Verantwortungs­bewusstsein, Team­fähigkeit, großes Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind, erwartet Sie hier ein internationales Arbeits­umfeld mit tollen Kolleg:innen.

    Wir bieten:

    • Hervorragende Rahmen­bedingungen: modernste State-of-the-Art-Infra­struktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzen­niveau
    • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vorsorge und vermögens­wirksamer Leistungen
    • 30 Tage Urlaub
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeit­arbeit
    • Familien­freundliches Arbeits­umfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungs­angeboten bspw. durch betriebliche Pflege­lots:innen
    • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutsch­land-Jobticket
    • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
    • Unser betriebliches Gesundheits­management bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

    Die Stelle ist unbefristet.

    Wichtiger Hinweis:

    Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektions­schutz­­gesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

    Weitere Informa­tionen erhalten Sie von
    Yördis Ehlers, Telefon /42-.

    Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauen­anteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Quali­fizierte Kandi­datinnen sind daher besonders ange­sprochen, sich zu bewerben.

    Menschen mit Schwer­behin­de­rung werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berück­sichtigt.

    Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn­ziffer vor­zugswei­se über unser Online-Bewerber-Tool (

    Wir bitten um Verständ­nis dafür, dass wir per Post zuge­sandte Unter­lagen (Deut­sches Krebs­forschungs­zentrum, Personal­abteilung, Im Neuen­heimer Feld , Heidelberg) nicht zurück­senden und Bewer­bungen per E-Mail nicht ange­nommen werden können.



  • stp Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    Kurzbeschreibung · Du hast Dein Abitur, Fachabitur oder einen guten Realschulabschluss erfolgreich in der Tasche oder bist kurz davor? Du bist bereit die faszinierende Welt der Zahlen, Organisation und Verwaltung kennenzulernen? Du möchtest einen spannenden Ausbildungsberuf erler ...


  • persona service AG & Co. KG Heidelberg, Deutschland

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach · - und Führungskräfte. · Wir suchen für unseren ...


  • HUMAN-Experts Heidelberg, Deutschland

    Festanstellung · Heidelberg · Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) · Coboc GmbH & Co. KG · Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) · Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. · Alle 3 Bilder ansehen · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 20-30 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Ho ...


  • Karriere bei Schmitt & Hahn Heidelberg, Deutschland

    **Über uns****: · Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. · Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. · ...


  • Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg, Deutschland

    **Position**:Kaufmann/-frau für Büromanagement - Wir suchen 3 Auszubildende (m/w/d) für 2024** · **Abteilung**: Aus · - und Weiterbildung · **Kennziffer**: · Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf ...


  • Karriere bei Schmitt & Hahn Heidelberg, Deutschland

    **Über uns****: · Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. · Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. · ...


  • OSBRA – Formteile GmbH Edingen-Neckarhausen, Deutschland

    Tröndle Unternehmensgruppe · Kauffrau für das Büromanagement (m/w/d) · Ab sofort für 24 Monate gesucht · 40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben · Du kümm ...


  • N. Schwegler GmbH Berg, Deutschland

    Du hast Lust auf die Herausforderungen im Baugewerbe und möchtest einen Ausbildung mit Zukunft beginnen? Du findest Dich in vielen der unten genannten Punkte dieser Stellenausschreibung wieder? Dann suchen wir genau Dich · - Was Du mitbringen solltest- Teamfähigkeit · - Zuverläss ...


  • Questax AG Heidelberg, Deutschland

    Wir sind Profi darin, IT-Spezialist:innen und Unternehmen zusammenzuführen und so innovative Projekte voranzutreiben. · Als wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir auf der Suche nach Unterstützung für uns **intern**. Das Questax Büro befindet sich im Herzen von Heidelberg, ebe ...


  • Questax AG Heidelberg, Deutschland

    **Wir sind Profi darin, IT-Spezialist**: innen und Unternehmen zusammenzuführen und so innovative Projekte voranzutreiben. · Als wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir auf der Suche nach Unterstützung für uns intern. Das Questax Büro befindet sich im Herzen von Heidelberg, eb ...


  • Schäfer Mietwaescheservice Walldorf, Deutschland

    Die Schäfer Mietwäsche GmbH steht seit 90 Jahren für têxtile Dienstleistungen in der gesamten Region. Wir versorgen Hotels und Betriebe jeglicher Größe mit individuellen Mietwäschekonzepten. Die Textilen werden hierzu in einer modernen Produktion auf großen Produktionsstraßen jus ...


  • LITTERER Gerüstbau GmbH, Mannheim Mannheim, Deutschland

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Mannheim. · **__________________________________** · **Was bringen Sie mit**: · - Erfahrung in Sachen Rechnungswesen und Buchhaltung · - Eine unternehmerische Einst ...


  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Mannheim, Deutschland

    **Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir ab sofort**: · **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** · **Ihre Hauptaufgaben sind**: · - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen · - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation · - Koordination administrativer Abläufe · ...


  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Mannheim, Deutschland

    **Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir ab sofort**: · **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** · **Ihre Hauptaufgaben sind**: · - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen · - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation · - Koordination administrativer Abläufe · ...


  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Mannheim, Deutschland

    **Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir ab sofort**: · **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** · **Ihre Hauptaufgaben sind**: · - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen · - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation · - Koordination administrativer Abläufe · ...


  • DPS Deutsche Personal Service GmbH Mannheim, Deutschland

    Für ein führendes Unternehmen am Standort **Mannheim **suchen wir ab sofort eine **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** · **Was wir Ihnen bieten**: · - **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit voller **sozialer Absicherung**: · - **Attraktive Vergütung**: · - **Flexible Arbeitszeite ...


  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Mannheim, Deutschland

    **Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir ab sofort**: · **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** · **Ihre Hauptaufgaben sind**: · - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen · - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation · - Koordination administrativer Abläufe · ...


  • uniscore Forderungsmanagement GmbH Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

    Wir sind die uniscore Forderungsmanagement GmbH mitten in Ludwigshafen und stehen für professionelles, imageschonendes und effektives Forderungsmanagement. · Mittels modernster Verfahren und Anwendungen decken wir alle Bereiche des Forderungseinzugs, vom vorgerichtlichen Inkasso, ...


  • Pertsch GmbH Mannheim, Deutschland Nebenberuflich

    Die Pertsch GmbH gehört seit 1993 mit Ihren Marken bloom's zu den führenden mittelständischen Unternehmen in der Beauty Branche. · Für unseren Hauptsitz in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement in Teilzeit. · **Wir bieten**: · - ...


  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Mannheim, Deutschland

    **Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir ab sofort**: · **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** · **Ihre Hauptaufgaben sind**: · - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen · - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation · - Koordination administrativer Abläufe · ...